合思文档数字化服务:解锁企业财务数智化新密码

合思文档数字化服务:解锁企业财务数智化新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务难题的挑战。传统财务收支管理模式中,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,对公业务处理效率低下,合规风险如影随形。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,报销耗时漫长,财务入账归档工作更是耗费大量时间和资源,场地与耗材成本居高不下。同时,企业财务数据分散,信息孤岛问题严重,难以实现实时的收支一体分析,无法为企业决策提供有力支持。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的痛点,却缺乏高度匹配的解决方案。此时,企业亟需一套先进的财务数智化解决方案,而合思的文档数字化服务正是企业的不二之选。

合思方案:财务数智化的破局之钥

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,精准解决上述痛点。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

丰富产品线:覆盖财务收支全场景

合思拥有丰富多样的产品线,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖财务收支管理的各个场景。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够更加高效地管理费用,提升财务管理水平。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择最适合的差旅服务,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,提高档案管理效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款更加高效地处理采购业务,提升采购效率。

核心亮点:开启财务数字化新体验

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,能够为企业带来全新的财务数字化体验。

合思以连接为核心,实现业财融合,打破了数据之间的信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,实现数据的互联互通和一体化管理。

合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。这一方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成工作。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过智能对账引擎,企业可以更加准确地核对账目,避免出现错误。

合思的产品具有丰富的预置报表和智能ETL功能,零技术门槛开箱即用。企业可以根据自身需求实现个性化预警与监控,精准优化管理动作。

价值体现:让企业有限资源更有效

合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值,让企业的有限资源发挥出更大的效益。

合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过全流程管控,企业可以更加精准地控制财务收支,提高资金使用效率。

合思的发票管理功能,可实现消费明细清晰,高效透明管理。发票电子档案保存、验真查重等功能,确保企业费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过发票管理功能更加准确地掌握费用支出情况,避免出现违规行为。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,它减少了档案整理、组卷、利用耗时,降低了存储空间和耗材成本。企业可以通过合思档案更加环保地管理档案,降低运营成本。

合思BI可助力企业经营决策,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据合思BI提供的数据,更加科学地制定经营决策,提高企业的竞争力。

典型场景:满足企业多元需求

合思产品适用于企业的多种财务收支管理场景,如差旅、采购、报销、收款、付款等。

在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大大提高了差旅效率。

在采购场景中,合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等功能。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提高了采购效率。

在报销场景中,合思的无需报销解决方案可让大部分消费场景实现无需报销。系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,减少了报销流程的繁琐。

在收款场景中,合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票等功能。它打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

成功案例:见证合思卓越成效

合思已经服务了众多企业客户,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,取得了显著的成效。

动力源使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成效充分证明了合思产品的高效性和实用性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,降低了运营成本。

汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,更好地为智慧城市、安全生产等领域提供解决方案。合思的解决方案为汉威科技集团的发展提供了有力支持。

市场定位与优势:合思独具魅力

合思是专精特新企业,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思的发展提供了坚实的保障。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台进行连接,实现数据互联和一体化管理。这一生态优势让合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。

合思的双轮驱动模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更优质的服务。通过不断创新,合思能够满足企业不断变化的需求。

合思的无需报销解决方案,是行业内领先的创新模式,能够有效提升企业财务数字化实践效率。这一解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。

合思的文档数字化服务能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更匹配的财务收支管理解决方案。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升核心竞争力。如果您想体验合思文档数字化服务带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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