在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合这一关键制约点,如同拼图中至关重要的一块,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销也在时代的推动下,逐步迈向“无需报销”的新纪元。在这一变革浪潮中,费控报销头部厂商纷纷进入“无需报销”时代,合思的财务收支管理平台,无疑是其中一颗值得关注的璀璨明星。
科技先锋:合思公司与平台的魅力登场
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。系统集成报销在其中发挥着重要作用,通过与各类系统的集成,实现报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率和准确性。
功能魔方:合思平台核心功能大揭秘
- 费控分级,精准适配
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思平台如同一个功能强大的魔方,能够覆盖各层级功能。在L3初级无需报销阶段,系统集成报销发挥了重要作用,平台集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验大幅提升。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。通过系统集成报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用管理更加规范、透明。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,系统自动完成各项操作,真正实现了“无需报销”的理想状态。
- 数据赋能,智慧运营
合思平台具有强大的数据赋能功能。通过系统集成报销,平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还减少了人为错误的发生。
基于数据分析,平台能够帮助企业进行精细化运营。发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的优化建议。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
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财务中台,能力沉淀
合思平台的财务中台是企业核心能力沉淀的重要工具。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,通过系统集成报销,将各个环节紧密连接在一起,促使服务产品化。企业可以根据自身需求,灵活配置财务中台的功能,提高财务管理的效率和灵活性。 -
业财一体,管理升级
合思平台可实现业财一体化,这是其区别于其他平台的重要优势之一。通过系统集成报销,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。财务不再是事后的记录者,而是事前的决策者和事中的监督者,从而完成管理数字化的升级。
优势凸显:合思平台对比传统与同类平台
- 打破传统束缚
与传统手工报销方式相比,合思平台具有显著的优势。传统手工报销受时间和地域的限制,员工需要花费大量的时间和精力去整理报销单据,提交报销申请。而合思平台通过系统集成报销,打破了这些阻碍,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,大大提高了报销效率。
传统报销方式还存在预算管控环节缺失、员工消费需个人垫资、报销流程冗长复杂等问题。合思平台则通过系统集成报销,实现了预算的实时管控,员工消费无需个人垫资,报销流程简单快捷,让报销变得轻松愉快。
- 超越电子化报销
与电子化报销阶段依赖财务软件及OA类软件的方式相比,合思平台更胜一筹。电子化报销虽然解决了部分手工报销的问题,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。
合思平台通过系统集成报销,不仅解决了这些问题,还实现了更高程度的自动化和智能化。平台可以自动识别发票信息,与供应商进行对接,实时获取消费信息,让报销流程更加顺畅。
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广泛连接,服务多元
合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过系统集成报销,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。而部分同类平台可能在系统对接能力上有所不足,无法为企业提供如此全面的服务。 -
商城平台化,消费更优
合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过系统集成报销,企业可以在商城中选择更多的消费选择和更优惠的价格。这是一些同类平台所不具备的优势,让企业在费用支出上更加节省。
行业典范:合思平台在不同行业的精彩实践
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医药行业:合规管控新突破
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,通过系统集成报销,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的财务管理更加规范、高效,合规风险得到有效控制。 -
软件行业:效率提升新跨越
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块通过系统集成报销,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中更具优势。 -
连锁经营行业:管控升级新飞跃
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核后统一支付。通过系统集成报销,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。企业的管理更加集中、统一,运营更加稳健。
未来可期:合思平台优势总结与展望
合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。系统集成报销作为其核心功能之一,贯穿于整个平台的各个环节,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场竞争中取得更大的优势,为更多企业带来价值。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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