在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，然而这一过程并非一帆风顺，面临着诸多挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度却相对滞后；某世界 500 强旗下教育服务品牌，业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为这些企业提供了有效的支持，助力它们解决财务数字化转型难题，下面让我们深入了解一下。
客户风采展示
- 数字阅读先锋
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。其业务模式高度数字化，拥有庞大的用户群体和先进的技术支持。然而，在财务管理方面，却未能跟上业务发展的步伐，数字化程度相对滞后，这在一定程度上制约了企业的进一步发展。 - 教育服务巨擘
某世界 500 强旗下教育服务品牌，业务范围广泛，涵盖了多个教育领域。企业规模庞大，业务、财务系统众多，但这些系统相互独立，数据无法实现互通，导致财务管理效率低下，信息流通不畅。
业务困境剖析
- 零食品牌的管理难题
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。 - 企业运营的重重障碍
某企业主营业务的建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。
合思定制良方
- 零食品牌的无忧方案
合思为某零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和 TMC 订购，以及合思商城对账单和 TMC 对账单，实现了全流程的数字化管理。在财务核算记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算的效率和准确性。在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 企业报销的革新体验
合思为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
方案落地之路
- 业财平台搭建之旅
合思为某企业搭建业财平台，助力企业完成财务准确性审计通过，符合上市要求。通过优化财务流程，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 档案管理变革之道
合思为某教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口 40 种 + 广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，提高了档案管理的效率和准确性。
成效显著彰显
- 零食品牌的华丽转身
某零食品牌在采用合思的解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 - 企业发展的强劲动力
某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户盛赞反馈
- 财务自动化的飞跃
某企业财务相关负责人表示，通过合思的解决方案，企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。 - 专业服务的认可
某企业签约合思后，认为合思专业度高，解决了企业报销流程复杂、发票认证和查验等问题，显著降本增效。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，预算与报销关系的处理也成为了企业管理中的重要环节。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的梦想。
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