在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”中，难以自拔。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接影响着财务支出及现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的成本弹性空间。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，每百元营业收入中的费用增加，企业面临着更大的成本压力。差旅支出在总运营成本中占比在10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
在这样的背景下，合思推出的财务数智化解决方案，无疑为企业解决差旅管控等问题带来了新的希望。
综合方案：一站式差旅管理专家
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城更是为企业员工的出行提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，实现差旅选择优化。
此外，合思还推出了合思易商卡，从另一个角度为企业差旅管控提供了新解法。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，进一步优化了差旅选择。
核心亮点：智能管控与灵活应用
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，实现了差旅活动的智能管控和灵活应用。
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。它将差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，例如推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工主动优化差旅选择，还为企业节省了成本。
企业在差旅标准设置上也可以更加灵活。合思平台支持根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额，解决了“一刀切”差标管控导致的问题。这样，企业能够根据实际情况进行差旅选择优化，提高差旅管理的效率。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅活动的合规性和成本可控性。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动计算各项合理差旅预算等。从员工和企业视角提供多方面便利，进一步推动差旅选择优化。
显著收益：降本增效与体验提升
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，实现降本增效、提升体验和合规运营。
在降低差旅成本方面，合思的解决方案效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，还提高了工作效率。
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，实现了差旅选择的深度优化。
场景应对：精准解决各类难题
不同的差旅场景会给企业带来不同的问题，合思针对这些问题提供了精准的应对办法。
在下沉市场场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，导致差标设置不合理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现差旅选择在下沉市场的优化。
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，优化海外差旅选择。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障了差旅选择的合理性和透明度。
在数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以有效控制差旅管理等合规风险。合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现全链路应战，为差旅选择优化提供了有力的支持。
成功案例：见证方案有效性
众多企业使用合思解决方案获得了成功，这些案例充分体现了方案的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅选择的有效优化。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了不必要的成本支出，优化了差旅选择。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了差旅选择优化的可行性和有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你的企业也可以加入其中，立即免费试用合思的解决方案，开启差旅选择优化之旅！
