在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
赛傲生物：传统财务模式下的转型困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。然而，在财务数字化管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点，传统的财务模式已难以满足企业发展的需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致报销周期漫长。同时，预算超标情况时有发生，给企业的费用控制带来了很大压力。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：定制化智能数据管理解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为赛傲生物量身定制了一套智能数据管理解决方案。该方案以项目管理为核心，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等各个过程，全面提升了赛傲生物的财务数字化管理水平。
项目信息集成，打造完整数据链条
在项目管理过程中，合思注重项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，形成一个完整的数据链条。同时，自动生成项目台账，方便对项目信息进行统一管理和查询。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目的进展情况，为项目的顺利实施提供有力保障。
费用自动管控，实时跟踪项目进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的费用管控。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，避免超支情况的发生。同时，系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。赛傲生物可以随时查看项目费用的使用情况，为项目的成本控制提供了有效的手段。
增值分析与资源量化，提升项目效益
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够清晰地了解项目的资源投入情况，优化资源配置，提高项目的效益。
显著成效：赛傲生物开启财务数字化新时代
合思的智能数据管理解决方案在赛傲生物得到了成功应用，并取得了显著的成效。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
采购流程重塑，协同高效
合思对赛傲生物的采购流程进行了重塑，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，方便企业对采购过程进行全程监控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，提高了采购流程的透明度和规范性。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
合思价值：引领企业财务数字化转型新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
赛傲生物的成功转型是合思智能数据管理解决方案的一个典型案例。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能数据管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
