在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。在这个充满挑战与机遇的领域中,合思宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思创立于2014年,多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的实力和资源为企业的财务数字化转型注入了坚实的动力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质且全面的服务。在数字化会计档案管理方面,合思也有着卓越的表现和独特的优势。
创新科技先锋汉威转型需求迫切
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。该公司业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团的业务规模日益扩大。其对财务收支管理的要求也越来越高,尤其是作为一家上市公司,面临着严格的财务监管和合规要求。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务和严格的监管时,显得力不从心,已难以满足企业日益增长的需求。因此,汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型,特别是在数字化会计档案管理方面,急需一套高效、精准的解决方案。
合思方案量身定制破解管理难题
合思针对汉威科技集团的具体需求,量身打造了一系列解决方案,在数字化会计档案管理方面更是独具匠心。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,极大地提高了数字化会计档案管理的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为数字化会计档案管理提供了准确、全面的数据支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,数字化会计档案管理也更加规范和高效。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是数字化会计档案管理的核心利器。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,真正实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
显著成果见证合思方案强大效能
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在数字化会计档案管理方面的成效尤为突出。
在员工报销耗时方面,合思的方案帮助汉威科技集团实现了75%的降低。员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的运营更加顺畅,同时也减轻了数字化会计档案管理中关于报销数据处理的压力。
财务入账归档时间减少了85%,这大大提高了财务工作的效率。财务人员能够更及时、准确地完成财务报表和分析,为企业决策提供有力支持。数字化会计档案管理的及时性和准确性得到了极大的提升。
场地、耗材成本节约了70%,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。同时,这也符合数字化会计档案管理的趋势,减少了纸质档案的存储和管理成本。
业财流程数字化程度达到了95%,加强了业务部门和财务部门之间的沟通和协作,促进了业财融合。在数字化会计档案管理中,业务数据和财务数据能够更好地整合和共享,提升了企业的整体管理水平。
合思优势尽显引领未来转型之路
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为汉威科技集团等众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,在数字化会计档案管理方面也树立了行业标杆。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。在数字化会计档案管理领域,合思将不断探索新的技术和方法,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
合思拥有广泛的客户群体,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在数字化会计档案管理方面有需求,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,实现企业的财务数字化升级,让有限更有效。
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