数电票时代，合思档案为企业财务档案管理保驾护航

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

同时，纸电混合时代也让企业各层级人员头疼不已。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难分析利用的困境；财务人员要应对档案数据量大、整理繁琐的难题；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐所困扰。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，企业急需专业的解决方案来应对财务档案管理的难题。合规发票处理流程是其中的关键环节，只有做好合规发票处理流程，才能确保企业财务档案管理的合规性和高效性。

专业方案破难题

合思档案，作为解决企业财务档案管理问题的专业解决方案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在服务方面，它秉承以客户为中心的理念，拥有广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其技术实力也不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收。在市场上，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合规发票处理流程在合思档案的管理下，能够更加规范和高效。

功能模块显神通

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，比如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

多源采集功能是其一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也很强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理功能方面，它支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。合规发票处理流程在这些功能的支持下，能够更加顺畅地进行。

核心亮点展优势

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

在合规性方面，它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合规发票处理流程在这些亮点的保障下，能够更好地符合企业的需求。

价值体现助发展

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

同时，它能满足不同角色需求。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合规发票处理流程在合思档案的价值体现中，是不可或缺的一部分。

典型场景显适用

合思档案适用于多种类型的企业。对于档案管理流程复杂、人工环节多的集团型企业，如世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现档案共享，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现标准化落地。

对于会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，如年单据量2.6亿的企业，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，降低企业成本。

适合会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用的企业，如多系统数据互联的企业，合思档案可打破数据孤岛，统一储存、管理，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。

对于业务系统多、数据隔离且档案管理低效的企业，如中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案可实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率。合规发票处理流程在这些典型场景中，都能发挥重要作用。

成功案例增信服

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分证明了合思档案在合规发票处理流程以及整体财务档案管理方面的卓越能力。

市场定位差异化

合思档案定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

它具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。合规发票处理流程在其市场定位和差异化优势的保障下，能够更加稳定和高效。

在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升管理效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨行动起来选择合思档案。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取详情。并且，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。