在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键因素。它不仅能够提高企业的财务管理效率、降低成本，还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助众多企业成功实现了费用审批流程再造，解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，为企业发展注入强大动力。
赛傲生物：传统财务模式下的发展困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。
然而，在发展过程中，赛傲生物的财务流程遭遇了重重阻碍。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。赛傲生物急需进行费用审批流程再造，以摆脱当前的财务困境。
合思方案：精准破局赛傲生物财务难题
- 项目管理流程精细优化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。
当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，以便直接跟踪项目费用的进度。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，赛傲生物的项目管理流程得到了有效优化，为费用审批流程再造奠定了坚实基础。
- 费用管控措施全面升级
合思针对赛傲生物的费用管控问题，采取了一系列有效措施。通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这些措施有效控制了差旅成本，使得赛傲生物在费用管控方面取得了显著成效，进一步推动了费用审批流程再造的进程。
- 系统集成实现数据互联互通
合思费控与赛傲生物的现有系统进行集成，实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒，提高了工作效率。通过系统集成，员工可以在一个平台上完成申请、审批、报销等流程，减少了多系统切换的麻烦。
员工在这个统一的平台上，能够更加便捷地操作，提高了工作的流畅性和准确性。这一举措为赛傲生物的费用审批流程再造提供了强大的技术支持。
显著成效：赛傲生物财务转型硕果累累
- 报销效率大幅提升
应用合思解决方案后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
这使得员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率，是费用审批流程再造带来的直接好处之一。
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差旅预算有效节省
通过细化费用管理颗粒度和分类管理，赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这一成果得益于合思解决方案对费用的精准管控，有效避免了不必要的开支，实现了成本的优化。费用审批流程再造在差旅预算控制方面发挥了重要作用，为企业节省了大量资金。 -
财务核算效率显著提高
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性，这也是费用审批流程再造的重要成果体现。
- 数据报表助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加科学地进行决策，提高了企业的运营管理水平，费用审批流程再造为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思展望：引领更多企业财务数字化转型
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务管理方面的诸多难题，实现了费用审批流程再造，达成了报销效率的大幅提升、差旅预算的有效节省和财务核算效率的显著提高，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的费用审批流程再造和财务数字化转型之旅。
