在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已然成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业内部信息化和数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这让合规风险的控制变得异常艰难。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也困难重重。在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要。
合思财务数智化方案全景呈现
合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了全面的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。合思的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围覆盖内部和外部的各类会计档案，为企业的财务资料归档提供了强大的支持。
合思平台核心功能亮点剖析
合思平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。而且，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效。
发票采集功能同样出色，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，实现自动提报、资金结算、自动记账等功能，大大减轻了财务人员的工作量，也为财务资料归档提供了准确的数据基础。
用户使用合思平台的收益洞察
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%。另一家企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
在提升财务管理能力上，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，大幅提升报销便利度和体验感，员工的数字化意识也逐渐增强，为财务资料归档的准确性和规范性提供了保障。
对于管理层而言，合思平台助力科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的财务管理更加科学合理。
此外，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，也使得财务资料归档更加符合环保和未来发展的需求。
电子凭证典型场景深度解析
电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节都有典型的应用场景。
在电子凭证开具端，税务总局电子发票服务平台开具电子发票（数电票加签 XML），开具端实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖。接收端，下载凭证交付，接收电子文件报销，进行发票验真、解析 XML 文件等操作，然后进行报销、会计入账、归档等流程。
企业员工通过合思平台进行差旅申请、商旅订购、费用报销等操作，实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等工作，提高工作效率和准确性，确保财务资料归档工作的顺利进行。
客户成功案例见证合思实力
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务资料归档更加高效有序。
某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，也为财务资料归档提供了清晰的数据脉络。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，员工无需垫资、无需报销等，为企业的财务资料归档提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，让财务资料归档实现了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想体验合思财务数智化解决方案为财务资料归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。
