在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证的无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，必须提前做好应对准备。
在这样的大背景下，合思敏锐地捕捉到企业的需求，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现出差报销信息化，推动财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控并不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。该企业迫切需要一种有效的解决方案来解决这些财务痛点，实现出差报销信息化。
合思的无需报销解决方案
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，有两种订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。合思商城和 TMC 分别会提供对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案为企业提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，它还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。此外，该方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了出差报销信息化。
显著的应用成果
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明企业通过合思的解决方案，有效地控制了差旅成本，实现了精细化的成本管控。
在财务入账效率提升方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也无需进行繁琐的手工记账和核对工作。
在业财连接和档案管理方面，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
合思解决方案的优势与展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型不仅推动企业实现数字化和绿色化协同转型，还以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思具有众多优势，其功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等 28 项功能。同时，合思还具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响。
在服务方面，合思提供免费试用、灵活定价模式等服务。对于企业来说，这是一个尝试出差报销信息化的绝佳机会。通过合思的解决方案，企业可以提升财务管理水平，实现财务数字化转型，从而提升企业的竞争力。
在未来，随着数字化技术的不断发展，企业的财务数字化转型将成为必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断优化解决方案，为更多企业提供更加优质的服务。我们鼓励更多企业尝试合思的解决方案，开启免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
