电子票据规范引领企业财务数字化转型,合思方案助力降本增效

电子票据规范引领企业财务数字化转型,合思方案助力降本增效
在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应迎来会计数字化转型的黄金机遇。然而,现实却充满挑战。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题,不同类型的凭证在处理和管理上需要不同的方式,这让企业在应对时顾此失彼。而且,凭证协同困难,各部门之间难以高效共享和使用电子凭证,导致工作效率低下。更糟糕的是,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,不仅可能面临合规风险,还会给企业的财务管理带来巨大的麻烦。

同时,调研结果令人担忧。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足,部分企业甚至还没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧停留在传统的纸质档案存储会计凭证的阶段。这种做法不仅无法适应国家电子凭证数字化转型政策的要求,还使得企业的合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然深陷纸电并存的困境,难以突破。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时协同困难,这些问题都成为了企业会计数字化转型道路上的绊脚石。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套专业的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

在生态连接方面,合思构建了一个广泛的合作伙伴网络,能够与各类企业服务提供商进行无缝对接,为企业提供更加丰富的功能和服务。其双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,不断引入先进的技术手段提升平台的性能和用户体验;又关注业务模式的创新,根据企业的实际需求和市场变化,不断优化和完善服务内容。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大特色,它打破了传统报销流程的繁琐和低效,实现了消费、入账和归档的一体化管理,大大提高了企业的财务管理效率。

合思还是一家专精特新企业,在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动着合思产品和服务的创新升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思用实际行动证明了自己在财务数智化领域的实力和价值。

合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显

合思的财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能和显著优势,能够满足企业在财务管理方面的各种需求。

在差旅管理方面,平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请和报销的效率。同时,平台支持商旅线上订购服务,员工可以直接在平台上进行机票、酒店等的预订,方便快捷,为商务旅行的安排提供了极大的便利。

易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。企业可以为员工发放易商卡,用于日常开支,如办公用品购买等。员工使用易商卡消费后,系统会自动完成报销流程,实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,提高了报销的准确性和效率。发票采集功能同样出色,它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率和准确性。

在审核对账环节,平台系统会对接银行账户,实时同步资金流水。这意味着企业财务人员可以实时掌握每一笔支出的情况,确保每一笔支出都有据可查,有效避免了财务风险。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。

平台还拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析,平台能够帮助管理者发现潜在的问题和机会,做出更加科学、合理的决策。此外,平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。

合思解决方案:多场景应用成效显著

合思的解决方案在不同类型的企业中都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。在应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业的财务管理状况得到了极大的改善。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展提供了有力的支持。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行导致数据不互通。采用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效,还助力管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多个系统中,财务处理存在大量低价值工作,全业务数据打印成本高且档案管理存在问题。引入合思解决方案后,企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如,能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等,提升了企业的财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档成本高且利用率低。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为企业树立了良好的形象。

在电子票据规范的大趋势下,合思为企业提供了专业、高效的财务数智化解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,能够为客户提供全方位的服务保障。同时,合思还提供免费试用和灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。其平台易于上手,操作界面简洁明了,新用户能够迅速掌握基本用法。而且,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用平台。

合思在市场上拥有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为了业内的佼佼者之一。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想加速财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手,与合思取得联系,开启免费试用,让合思助力您的企业在电子票据规范的浪潮中实现财务数字化转型的新突破。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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