在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。部分企业自主研发的系统虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
在费用管理方面，企业也面临着诸多难题。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度极大，财务风险随之升高。还有企业费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，导致流程冗长。同时，多系统林立使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。此外，繁琐的报销流程不仅让员工体验不佳，还大大增加了财务人员的工作量，业务与技术人员出差频次高、范围广时，手工填写报销单难以规范，效率低下，财务人员审核票据也十分费力。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，其中电子会计档案系统更是为企业财务管理带来了新的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其电子会计档案系统作为财务数智化服务的重要一环，依托合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的目标明确而坚定，即让有限更有效，帮助更多企业解决财务数字化转型中的难题，全面提升财务管理水平。其电子会计档案系统作为核心产品之一，正朝着这一目标不断迈进。
合思产品：功能模块铸就强大实力
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多场景费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理，覆盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等众多应用场景。电子会计档案系统能够与费控系统紧密配合，将各类费用相关的发票、凭证等进行电子化存储和管理，满足不同企业多样化的需求。无论是小型企业的简单费用管理，还是大型企业复杂的费用管控，合思费控都能应对自如，电子会计档案系统也能为其提供坚实的档案管理支撑。 -
聚合资源的消费商城
合思商城提供丰富的消费场景，聚合了大量的商旅资源。员工可以在商城中轻松进行机票、火车票、酒店等预订，并且消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。电子会计档案系统可以及时记录商城消费产生的相关票据和凭证，方便后续的查询和追溯，确保企业消费数据的完整性和准确性。 -
精准的财务分析助手
合思BI可进行财务收支经营分析，生成各类报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。电子会计档案系统存储的大量财务数据为BI分析提供了丰富的数据源，两者相互协作，让企业管理者能够更全面、深入地了解企业的财务状况和经营成果。 -
高效的电子档案管家
合思的电子会计档案系统实现了电子会计档案管理，将发票、凭证等进行电子化存储和管理。它具有方便查询和追溯的特点，大大提高了企业档案管理的效率。企业无需再为大量纸质档案的存储和查找而烦恼，通过电子会计档案系统，只需轻松点击几下，就能快速找到所需的档案信息。
合思产品：功能亮点与创新突破
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无需报销模式的颠覆性变革
合思的无需报销模式具有颠覆性意义。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子会计档案系统在这个过程中发挥了重要作用，它能够及时准确地记录整个无需报销流程中的各类数据和凭证，确保财务数据的完整性和准确性。 -
强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。电子会计档案系统也能与第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换，为企业提供更全面的财务数据支持。 -
智能发票处理技术
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。泽璟制药利用合思费控有效解决了发票复核难题。电子会计档案系统可以与费控系统中的发票处理功能紧密结合，将处理后的发票信息进行电子化存储和管理，方便企业进行后续的财务核算和审计工作。 -
前置预算管控策略
汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。电子会计档案系统可以记录预算管控过程中的各类数据和凭证，为企业的预算管理提供有力的支持和监督。
合思产品：优势凸显引领潮流
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卓越的多系统集成能力
合思的电子会计档案系统具有强大的多系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。电子会计档案系统在集成过程中，能够确保各类财务数据的准确传输和共享，为企业提供统一的财务数据平台。 -
显著的效率提升效果
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。电子会计档案系统的应用，进一步提高了企业档案管理的效率，减少了人工查找和整理档案的时间成本。 -
贴心的定制化服务
合思能根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。电子会计档案系统也可以根据企业的特殊需求进行定制开发，满足企业个性化的档案管理要求。 -
严格的合规性保障
合思的电子会计档案系统可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的合规管理。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程，提高了发票合规管理水平。电子会计档案系统能够对企业的财务档案进行严格的审核和管理，确保企业财务数据的合规性和合法性。
合思产品：目标用户与广泛应用场景
合思电子会计档案系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛，涉及个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，能满足企业在财务管理各环节的需求。在个人报销场景中，电子会计档案系统可以及时记录员工的报销凭证和发票，方便企业进行费用核算和管理；在商旅出行场景中，它可以与合思商城和费控系统配合，对商旅费用进行有效的管控和档案管理；在对公付款场景中，电子会计档案系统可以记录付款凭证和相关合同，确保企业资金支付的合规性和安全性。
合思产品：成功案例见证卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子会计档案系统在动力源的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，确保了企业财务数据的安全和准确。
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”电子会计档案系统与汉威科技集团的其他系统集成，提高了企业的财务管理效率和合规性。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”电子会计档案系统的应用，为派克新材的报销流程优化和财务管理提升提供了重要保障。
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”电子会计档案系统在泽璟制药的应用，满足了企业对财务档案管理的个性化需求，提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的应用场景和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案，其电子会计档案系统更是为企业财务管理带来了新的变革。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业能够提升财务管理水平，增强核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
