在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业增速放缓，利润增长乏力，仿佛陷入了一个无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题，更是像三把利刃，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营成本中占比颇高。不同行业的差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，像金融服务、生物医药这类高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业成本压力显著增大。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化解决方案，尤其是在企业差旅管控方面，更是展现出强大的实力。
全流程覆盖：合思差旅管控全景方案
合思构建了一套全流程数智化差旅管理解决方案，从“用”和“管”两个维度，为企业提供全方位的支持。
在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够在众多差旅资源中，轻松找到性价比更高的选择。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供有力保障。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了出行效率。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排的顺畅。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。从差旅申请、审批到报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保差旅活动的合规性和成本的可控性。同时，通过对产业链的优化，降低了企业的差旅采购成本，提高了资源利用效率。全员参与的模式，让每一位员工都成为差旅管控的参与者，增强了员工的成本意识。
核心功能：合思方案的制胜法宝
合思的差旅管控解决方案不仅提供了全面的服务，还具备一系列强大的核心功能，为企业节省成本、提升效率提供了有力支持。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节约差旅成本，又提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业不再需要为了统一的差旅标准而在旺季让员工降低住宿标准，也不会在淡季支付过高的差旅费用。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业管理者可以通过系统随时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算和差旅政策，避免不必要的费用支出。 -
AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。员工无需花费大量时间在差旅安排上，只需通过AI助手即可快速完成预订，同时企业也能通过系统的分析功能，更好地管理差旅预算。
场景应用：合思方案的实战检验
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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违规消费普查
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的大数据分析功能，企业能够及时发现潜在的风险，避免不必要的损失。 -
下沉差标管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。 -
合力省项目成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
易商卡便捷体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业的财务管理中，财务电子档案是至关重要的一环。合思的解决方案不仅在差旅管控方面表现出色，在财务电子档案管理上也有着独特的优势。通过数字化手段，合思能够实现财务电子档案的高效存储、快速检索和安全管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，需要科学可持续的解决方法。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。同时，合思在财务电子档案管理方面的优势，也能为企业的财务管理带来新的提升。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，包括其在差旅管控和财务电子档案管理方面的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询电话，或者访问www.hosecloud.com官网。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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