在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了一定程度的下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅牺牲了员工的体验，还可能影响企业的健康可持续发展，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时消费合规方面的挑战也空前巨大。即使在 2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学的差旅管理技巧来解决这些难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，在帮助企业解决差旅问题、挖掘净利润方面发挥着重要作用。
合思差旅管控全景方案：成本与效率的双赢之道
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整套方案，为企业的差旅管理技巧提供了坚实的基础。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理技巧中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实惠，从而更加积极地配合企业的差旅管理。
合思平台还提供了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种根据市场变化灵活调整差标的方式，是非常实用的差旅管理技巧。
此外，合思基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅情况，对不合理的消费进行及时干预，进一步提升差旅管理的效率。
合思差旅管控核心功能：全方位解锁价值优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。线上可进行商旅订购，提供无线出行、低价推荐；线下易商卡消费无需垫资，有海量商户、共用额度。这种全场景的覆盖，为企业的差旅管理提供了极大的便利，是差旅管理技巧中的重要一环。
其具备的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能科学合理地控制差旅成本。通过精准的差标管控，企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，制定合理的差旅标准，避免不必要的浪费。这是非常科学有效的差旅管理技巧。
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，为企业提供高性价比的差旅资源。企业可以通过对比不同平台的价格，选择最适合自己的差旅方案，从而节省成本。这也是一种非常实用的差旅管理技巧。
同时，合思前瞻探索 AI 技术，推出 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业差旅管理提供更智能、高效的支持。这些 AI 功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化，大大提升了管理效率，是差旅管理技巧的未来发展方向。
合思差旅管控实战案例：真实数据见证成效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在差旅管理技巧中的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一数据充分证明了“合力省”计划在差旅管理技巧中的有效性，能够激励员工为企业节省成本。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例说明，合思能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管理方案，是非常实用的差旅管理技巧。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡功能在提升员工体验和企业成本控制方面的优势，也是差旅管理技巧的重要体现。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，能帮助企业挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势。如果您也想掌握先进的差旅管理技巧，提升企业的差旅管理水平，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程。
