在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，借助灵活预算管理，成功实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战，合思的出现为其带来了新的转机。
动力源业务痛点剖析：传统管理困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步降低了工作效率。
合思解决方案：灵活预算管理破局之道
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思提供了一系列全面的解决方案，其中灵活预算管理贯穿始终。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了灵活预算管理的精准实施。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也为灵活预算管理提供了有力支持。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活配置系统，实现不同系统之间的数据共享和业务协同，进一步优化了灵活预算管理的效果。
方案实施步骤：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的业务流程进行了深入调研和分析，确定了系统集成的具体需求和方案。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和灵活预算管理的需求，为其量身定制了解决方案。
按照方案，合思进行了系统开发和测试，确保系统的稳定性和兼容性。在开发过程中，合思严格遵循行业标准和最佳实践，不断优化系统性能，为灵活预算管理的实施提供了坚实的技术保障。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。培训内容包括灵活预算管理的基本原理、系统操作技巧、常见问题解答等，确保员工能够在实际工作中充分发挥系统的优势。
系统上线采用了逐步推进的方式，从部分部门开始试点，然后逐步推广到全公司。这种方式可以及时发现和解决问题，确保系统的平稳运行，同时也为灵活预算管理的全面实施积累了经验。
成果效益显著：灵活预算管理成效凸显
通过合思的解决方案和灵活预算管理的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行灵活预算管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，认为合思的灵活预算管理为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在灵活预算管理方面，合思具有独特的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
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