合思：助力企业攻克财务数字化管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了发展的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境，导致信息难以流通和共享。就像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期效果相去甚远。

大量企业的报销方式依旧依赖手工处理，流程繁琐至极，员工体验极差。财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。李群自动化此前内部报销就深受其害，员工苦不堪言，财务工作效率低下。同时，企业在费用管控上也存在诸多痛点，费用标准不统一、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题层出不穷，汉威科技集团就深陷其中。而且，企业财务核算效率低，人员成本高的问题也十分突出，动力源员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。接下来，让我们深入了解一下合思如何助力企业解决财务数字化管理中的各种问题。

行业痛点：数字化转型的“绊脚石”

企业在财务数字化管理过程中，遭遇了诸多棘手问题，严重阻碍了数字化转型的进程。
– 多系统操作体验差，手工录入合规难
申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，动力源就是典型例子。员工在不同系统间奔波，财务人员手工录入数据，不仅效率低下，还容易出现错误，极大地影响了财务工作的质量和效率。
– 系统割裂，数据分散，信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。动力源的情况就是如此，系统之间无法有效沟通，信息传递不及时，导致管理者无法做出准确的决策，影响了企业的运营效率。
– 业务覆盖面广，报销模式复杂
业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，动力源主营通讯基站建设，业务人员报销情况复杂。业务人员在外地工作，报销事项繁多，财务人员在稽核时需要花费大量时间和精力，增加了工作难度和成本。
– 组织架构复杂，各主体流程繁复
公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。动力源总部和分公司出差申请方式不同，这就给财务管理带来了很大的困难。不同部门的流程差异，使得信息难以统一和共享，增加了管理的难度和成本。

解决方案概述：合思的“数字药方”

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 实现多系统集成，打破数据孤岛
合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像动力源，通过与合思的合作，实现了多系统的集成，数据得以互通，操作体验全面革新。不同系统之间的数据可以实时共享，提高了信息的流通效率，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
– 提供无需报销的模式，提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用了这种模式后，报销变得轻松简单，工作效率得到了极大提升。
– 整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平。

核心功能亮点：合思的“秘密武器”

合思产品拥有一系列关键功能特点，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
– 系统连接能力强
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思的系统连接能力，实现了业务数据的实时共享和快速处理，提高了企业的运营效率。
– 发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团在使用了合思的发票智能校验功能后，减少了发票处理的时间和错误率，提高了财务工作的准确性和效率。
– 自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团在使用了这一功能后，财务核算效率得到了显著提升，减少了人工操作的错误和成本。
– 移动审批
合思借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双刃，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材在使用了合思的移动审批功能后，报销效率大幅提升，员工的工作体验得到了改善。

用户收益：合思带来的“真金白银”

企业使用合思产品后，获得了诸多实实在在的好处。
– 效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的解决方案，企业的财务工作效率得到了极大提升，员工的工作压力也得到了缓解。
– 财务核算效率提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助企业实现了财务核算的自动化和智能化，提高了财务工作的质量和效率。
– 费用管控加强
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的费用管控功能帮助企业实现了对费用的精准控制，降低了企业的运营成本。
– 数据实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源的管理者在使用了合思的解决方案后，能够实时掌握企业的财务状况，做出更加准确的决策。

典型场景：合思的“用武之地”

合思产品适用于多种典型业务场景，为企业提供了全方位的解决方案。
– 无需报销场景
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的商旅出行场景就很好地应用了这一模式。员工在出差时无需垫付费用，也无需开具发票，财务人员统一进行对账结算，提高了报销效率，提升了员工的工作体验。
– 预算管控场景
实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的解决方案，实现了对预算的精准控制，提高了企业的财务管理水平。
– 销售费用管理场景
规范销售费用报销流程，提高费用统计效率。派克新材、医百科技等企业在使用了合思的解决方案后，销售费用管理变得更加规范，费用统计效率得到了显著提升。
– 系统集成场景
将企业多个系统与合思费控对接，实现数据互通。动力源、中亦科技等企业通过合思的系统集成功能，实现了不同系统之间的数据共享和流通，提高了企业的运营效率。

客户成功案例：合思的“实力见证”

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 动力源
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在使用了合思的解决方案后，财务数字化管理水平得到了极大提升，企业的运营效率和竞争力也得到了增强。
– 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在使用了合思的解决方案后，财务管理更加规范，预算控制更加精准，企业的运营成本得到了有效降低。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在使用了合思的解决方案后，财务工作效率得到了极大提升，财务管理的合规性也得到了保障。
– 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机在使用了合思的解决方案后，报销流程更加便捷，财务补贴核算更加准确，企业的财务管理水平得到了显著提升。

众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化管理上取得突破。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅吧！