会计档案管理软件：合思档案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的压力；财务人员则被海量档案数据困扰，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁琐，极大地消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后的报销环节，要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，造成企业资源的浪费；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，内部协作滞后；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而影响财税管理效率。

尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。而合思档案这款会计档案管理软件的出现，为企业解决这些难题带来了希望。

合思档案：科技赋能的财务新助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。

使命愿景：引领企业财务新变革

合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是通过提供优质的电子会计档案管理服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，最终实现企业全面数字化，成为企业数字化建设的重要支撑。合思档案致力于满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，为企业提供稳定、合规、灵活的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务档案管理向智能化、数字化方向发展。并且以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案这款会计档案管理软件拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

合思档案还具有多源采集功能，支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更便捷。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

优势凸显：脱颖而出的行业选择

与其他同类产品相比，合思档案这款会计档案管理软件具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本，75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统对接。

它还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，减少人为错误。并且符合国家政策要求，满足国家相关档案管理政策法规，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障企业档案管理合规。

目标用户与场景：广泛应用助力企业发展

合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于企业CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景广泛，在企业数电票管理、纸电混合档案管理、档案查询调阅、审计、档案移交鉴定销毁等场景都能发挥重要作用。在数电票管理场景，可实现数电票全流程闭环管理；在纸电混合档案管理场景，可解决纸电混合管理混乱的问题；在档案查询调阅场景，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查；在审计场景，可辅助审计工作，提供证据方案库等；在档案移交鉴定销毁场景，可实现全流程线上化管控。

成功案例：实力见证品牌价值

众多企业已经通过使用合思档案这款会计档案管理软件获得了显著的效益。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标逐步实现。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案这款会计档案管理软件能够有效解决企业财务档案管理中的痛点与挑战，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持，助力企业实现业财融合，提升核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码与合思取得联系，还可以免费试用合思档案，体验它带来的便捷与高效。