合思财务数智化:引领电子凭证数字化转型新潮流

合思财务数智化:引领电子凭证数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在财务数智化这片充满机遇与挑战的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心产品:财务收支管理平台的功能魔方

合思的核心产品——财务收支管理平台,宛如一个功能强大的魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验。

在差旅管理方面,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间,还提高了报销的准确性。而且,该平台支持在线机票采购等商旅线上订购服务,员工可以方便快捷地进行机票、酒店等预订,轻松安排商务旅行。

发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率。同时,根据预设规则,系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。

电子凭证处理:引领数字化变革的技术利剑

在电子凭证处理领域,合思财务收支管理平台犹如一把锋利的技术利剑,应对着电子凭证数字化变革和标准应用的挑战。

电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,合思平台借助这一标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区,通过先进的技术手段实现电子凭证的安全查验和管理。

合思平台助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,让企业在数字化浪潮中占据先机。

优势对比:脱颖而出的财务管理利器

与传统报销模式和其他同类产品相比,合思的产品优势显著,宛如一把脱颖而出的财务管理利器。

传统报销模式存在会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全流程自动管理,极大地提升了报销效率。调研显示,大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式,滞后于国家电子凭证数字化转型政策,而合思平台能够推动企业快速适应数字化转型。

与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,更贴合企业的实际情况。

应用案例:真实成效见证实力

合思产品在不同企业中的实际应用成效,是其实力的最好见证。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中,在线机票采购等商旅管理也变得更加高效,为企业节省了大量的成本。

某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在线机票采购的便捷性也让员工的商务出行更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。在线机票采购的合理管控,也为企业的差旅成本控制做出了贡献。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在线机票采购的智能化管理,也为企业的财务管理增添了亮色。

总结与展望:共创财务数智化美好未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,推动了企业财务数字化转型。在电子凭证数字化转型加速的当下,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思秉承绿色环保的理念和社会责任感,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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