合思智能差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思智能差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业的运营管理中,财务收支管理一直是重中之重,却也面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一犹如一座难以翻越的大山,进、销项发票的管理混乱不堪,特别是在数电票时代,对公业务的处理更是难上加难。

传统的报销流程如同一场漫长的马拉松,员工报销要花费大量时间,财务入账归档也久久无法完成,同时还伴随着场地和耗材成本的居高不下。企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅却始终难以找到匹配度高的解决方案,精细化闭环管理和降本增效的目标遥不可及。预算管控方面,缺乏有效的预警机制,审批没有依据,费用合规性如同空中楼阁,难以保障。

面对这些难题,合思携智能差旅解决方案等一系列产品强势登场,为企业的财务收支管理带来了曙光。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖财务收支管理的各个场景。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思肩负着伟大的使命,即为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这一使命,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,推动企业财务数字化转型,让财务工作变得更加轻松、高效、科学。在这一愿景的指引下,合思不断创新和进步,为企业的财务数字化发展贡献着自己的力量。

合思产品模块:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理各项事务,让费控管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城作为全场景智能差旅解决方案的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。该平台能够自动匹配业务数据,支持关键词检索,还提供“无序归档”功能,助力企业双碳目标的落地。在电子会计档案管理方面,合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业的采购管理更加规范、高效。

功能亮点与创新:科技赋能,引领变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
    合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作的效率和合规性。

  • 合思商城特色功能:省钱省心的差旅新选择
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅成本。智能差旅解决方案在这里得到了充分的体现。

  • 合思档案技术优势:海量数据处理的佼佼者
    合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。其领先的单套制解决方案便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思BI智能分析:助力企业财务决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供了有力的支持。

产品优势:广泛连接,降本增效

  • 广泛连接性:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流通和共享。

  • 降低成本:实实在在的效益提升
    合思产品能有效降低成本。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的降低,为企业带来了实实在在的效益提升。

  • 高度智能化和自动化:解放人力,提高效率
    合思产品具有高度的智能化和自动化。合思费控可实现发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可实现自动匹配业务数据,确保档案完整性。合思BI可智能测评关键业务的财务指标水平。智能化和自动化的特点,让财务工作更加轻松、高效。

  • 个性化服务:量身定制的财务方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到自己的专属路径。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景:涵盖全业务流程
    应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及全场景的财务收支管理,包括收款、付款、费控、消费、归档、分析等。合思的智能差旅解决方案等产品,在各个场景中都能发挥重要作用。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂需求。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的目标。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就免费试用合思的智能差旅解决方案等产品,开启企业财务数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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