在企业的日常运营中，传统会计档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅纸质凭证输出的耗材成本像无底洞一般不断吞噬着企业的资金，而且档案室、档案柜等所需的存储空间也在不断蚕食着企业的办公资源。更为关键的是，这些档案数据就像被锁在保险柜里的宝藏，难以进行有效的分析和利用，企业错失了许多潜在的发展机遇。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的档案数据需要他们手动逐一匹配、核对确认，每一项工作都枯燥繁复，如同在沙漠中独行，消磨着他们的工作热情和精力。而业务人员在出差、招待后的报销流程中，也饱受纸质票据留存和上交的折磨，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，纸质档案管理还潜藏着巨大的合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案就可能毁于一旦，给企业带来无法挽回的损失。
面对这些令人头疼的问题，合思档案带着其先进的电子发票管理系统应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案解决方案全景透视
合思档案犹如一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质打印流程，节省了大量的纸张和时间。混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，业务及管理流程实现了实物流转和电轨运行的完美结合，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了一双翅膀。
证据链完整性解决方案就像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在档案管理上无后顾之忧。
合思档案核心功能大放异彩
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多源采集：数据集成的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能是其强大的基石。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流动。同时，预制系统连接器为企业提供了更多的选择，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。 -
智能制档：解放人力的智慧引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
专用格式：轻量化档案的秘密武器
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”。它降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，既满足了企业的个性化需求，又节省了成本。 -
双模式检测：数据安全的忠诚卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据保驾护航。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的档案数据安全。
合思档案用户收益全面展现
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降本增效：企业成本的节流阀
合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这就像为企业打开了一扇节约成本的大门，让企业在档案管理上少花冤枉钱，多办实在事。 -
全链路拉通：信息化建设的连接器
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体，让信息能够在企业内部自由流动，提高了企业的运营效率。 -
数据活化：企业决策的智囊团
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它为企业决策提供支持，就像一位经验丰富的智囊团，帮助企业在复杂的市场环境中做出正确的决策。 -
资源重组：企业效益的放大器
合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具竞争力。
合思档案典型场景深度剖析
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CEO/高管：数智决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位贴心的参谋，为企业的高层管理者提供准确、及时的决策依据。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。它就像一位得力的助手，陪伴财务人员在工作中一路前行。 -
外部审计：便捷审计的有力保障
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。它就像一座桥梁，让外部审计人员与企业财务人员之间的沟通更加顺畅。 -
数电票管理：全流程闭环的解决方案
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。它就像一个精密的仪器，将数电票管理的各个环节紧密连接在一起，让企业在数电票管理上更加轻松。
合思档案客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。自从使用了合思档案的电子发票管理系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，节约了大量的存储空间和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过合思档案的方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业联系咨询。企业可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505了解详情，也可登录网站www.hosecloud.com获取更多产品信息。还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步关注合思档案。
如果您的企业也正在为传统会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案的电子发票管理系统。现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与高效，开启企业档案管理的新篇章。
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