合思数字化票据解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思数字化票据解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着重重困境。许多传统企业的报销流程宛如一座复杂的迷宫,主要依靠人工操作。员工需要手动提交申请,接着经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。事后,财务人员还得花费大量精力人工采集数据来生成报表。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的人力和时间,还让效率变得极为低下。

同时,企业内部各系统之间仿佛是一个个孤立的岛屿,发票平台、资金管理平台、消费平台以及财务系统等相互割裂,数据无法顺畅连通。这就导致业务流、发票流和资金流难以实现合一,严重影响了企业对公业务的处理效率。

在合规管理方面,情况同样不容乐观。员工因公消费时,很难对不合规费用进行有效控制。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账等环节,都如同隐藏着合规风险的暗礁,随时可能给企业带来麻烦。

而且,企业在成本管控上也缺乏有效的手段。预算执行进度难以实时跟踪,费用超标时无法及时预警,这就像一辆没有刹车的汽车,很容易导致成本的浪费,进而影响企业降本增效目标的实现。

面对这些传统企业财务管理中的痛点,合思提供了一套全方位的数字化票据解决方案。这套方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

全方位数智方案构建财务新生态

合思的数字化票据解决方案为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,全力助力企业实现业财融合。

合思拥有一个开放的业财连接生态,其涵盖的业务场景十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。同时,在消费场景方面,也覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,让数据能够自由连通。

核心产品亮点凸显创新优势

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还可以灵活扩展业务模型,实现档案电子化管理,助力企业双碳目标的落地。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,开箱即用。

多元角色收益推动企业发展

对于企业老板来说,合思的数字化票据解决方案能够让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大大降低了企业的管理成本,帮助挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效。

财务人员在使用合思产品后,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工因公消费也变得更加轻松。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事又省心。

灵活场景应用展现强大适用性

在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,能够满足企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业不同业务提供有力支持。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可根据企业的具体需求进行灵活定制和扩展。

合思付款能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

行业案例见证方案卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的数字化票据解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了业财一体和管理自动化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的数字化票据解决方案,在财务管理上取得了显著成效,保障了企业的稳健运营和科学决策。

合思的数字化票据解决方案已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

选择合思的数字化票据解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到专属路径。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新时代。

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captaincaptain
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