合思:引领财务数字化转型,开启差旅合规审查新篇章

合思:引领财务数字化转型,开启差旅合规审查新篇章
在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。它不仅能够优化企业的财务管理流程,提高工作效率,还能为企业的决策提供更加精准的数据支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和创新精神,投身于财务数智化领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多的净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思业务全景:一站式财务数智化服务

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。而且,合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其功能和优势。目前,合思的业务已经覆盖了北京、上海、杭州等全国22个城市,并且通过500 + 合作伙伴,将服务延伸到了国内外数百个城市。在差旅合规审查方面,合思的服务体系为企业提供了全面的保障,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。

核心产品探秘:解锁财务数智化新密码

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅场景中,差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。对于差旅合规审查来说,合思费控提供了强大的支持,从消费的源头开始把控,确保每一笔差旅费用都有迹可循。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅采购中能够获得最优的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在差旅合规审查方面,合思商城的同屏比价功能能够确保企业的差旅费用支出合理,避免不必要的浪费。

  • 合思档案:电子会计档案管理领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在差旅合规审查中,合思档案能够提供准确的差旅费用相关档案,方便企业进行审查和追溯。

  • 广泛连接技术:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思在技术上实现了广泛连接,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。

在差旅合规审查中,这种连接能力能够确保各个环节的数据畅通,为审查提供全面、准确的数据支持。差旅合规审查需要整合多个系统的数据,合思的广泛连接技术正好满足了这一需求。

优势对比:合思脱颖而出的秘诀

  • 无需报销方案:降本增效显著
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%。

在差旅合规审查方面,这种高效的解决方案能够让审查工作更加迅速、准确。员工无需花费大量时间进行报销,财务人员也能更快地完成入账归档,使得差旅合规审查能够在更短的时间内完成。

  • 合思费控:精准预算管控
    与传统手工报销或部分电子化报销相比,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用支出更合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效。在预算管控方面,合思费控有超标预警,多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。

对于差旅合规审查来说,精准的预算管控能够及时发现差旅费用是否超出预算,确保差旅费用的合规性。传统方式可能较难做到如此精准和及时的预算管控,而合思费控则为差旅合规审查提供了有力的工具。

  • 合思商城:成本节约利器
    合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。传统的采购方式可能无法实现这样的成本节约效果。

在差旅合规审查中,成本节约也是一个重要的审查点。合思商城的同屏比价功能确保了企业在差旅采购中能够获得合理的价格,避免了不必要的费用支出,为差旅合规审查提供了有力的支持。

  • 合思档案:高效档案管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。相比传统的会计档案管理方式,效率大幅提升,成本显著降低。

在差旅合规审查中,高效的档案管理能够让审查人员更快地获取所需的差旅费用档案,提高审查效率。差旅合规审查需要查阅大量的档案资料,合思档案的高效性正好满足了这一需求。

行业实践:合思助力企业成功转型

  • 动力源:实现财务数字化转型与精细化管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。在差旅合规审查方面,合思的解决方案让动力源能够更加高效地管理差旅费用,确保每一笔费用都符合企业的规定。

  • 徐福记:差旅成本控制典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在差旅合规审查中,徐福记能够通过合思商城的功能,对差旅费用进行有效的控制和审查,确保差旅费用的合理性和合规性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理保障合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能高效管理档案。

档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅合规审查中,中交水运规划设计院有限公司能够通过合思档案,快速准确地获取差旅费用相关档案,确保审查工作的顺利进行。

  • 汉威科技集团:匹配财务解决方案提升效率
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求,提升财务管理效率和决策科学性。

在差旅合规审查方面,合思的解决方案能够为汉威科技集团提供全面的支持,确保差旅费用的合规性和合理性。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前,已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合不同行业的特点和痛点,合思将提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功,推动行业的发展和进步。对于企业的差旅合规审查工作,合思也将不断完善其产品和服务,提供更加高效、精准的支持。

如果您想体验合思为企业带来的全方位财务数智化服务,尤其是在差旅合规审查方面的卓越能力,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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