破解费用报销难题,合思助力企业财务数智化转型

破解费用报销难题,合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出无处不在,涉及每一位员工,其管理的好坏直接影响着企业的运营效率和盈利能力。然而,当前企业在费用管理方面面临着诸多痛点。

费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统的报销方式不仅耗时耗力,还投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出管理成为企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么,如何解决这些难题,提升企业的费用管理水平呢?合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 费控分级体系:智能升级新高度
    合思的费控管理能力拥有分级体系,从 L1 手工报销逐步提升到 L5 高级无需报销。在 L5 阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业带来更高效、更精准的费用管理体验。

  • 业财一体化:财务深度参与业务
    合思可实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使财务与业务紧密结合,为企业的发展提供有力支持。

  • 电子发票管理:风险规避利器
    合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

  • 财务中台自定义:满足多元需求
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这一功能能够满足不同企业的多样化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

选择合思:企业多重收益呈现

  • 降本增效:推动财务数字化转型
    企业选择合思可以实现降本增效,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,提高工作效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 合规经营:顺应财税新政要求
    合思能帮助企业实现合规经营,满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求。在税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的稽查环境下,合思为企业提供了有力的支持。

  • 员工体验提升:便捷报销无烦恼
    员工使用合思可获得良好的报销体验,在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷。这不仅提高了员工的满意度,还减少了员工在费用报销方面的时间和精力投入。

  • 精准决策支持:数据驱动业务发展
    企业管理者能通过合思实现更精准的决策,系统可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业业务决策提供有力支持。让管理者能够及时了解企业的费用情况,做出科学合理的决策。

合思解决方案:典型场景广泛适用

  • 医药行业:合规与效率双提升
    在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的发展保驾护航。

  • 软件行业:项目费用管控精准化
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:资金管理高效化
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

合思客户成功案例:实力见证卓越

  • 制药公司:合规支付新突破
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为制药公司带来了显著的效益提升。

  • 软件服务公司:费控效率大提升
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:资金管理更高效
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为一家具有强大实力和丰富经验的科技公司,已经服务了众多企业,获得了良好的口碑,值得企业信赖。

企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,解决费用管理痛点,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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