差旅智能化流程助力连锁零售业财务数智化转型

差旅智能化流程助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争异常激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径,也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢,准确性难以保证,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。同时,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅着眼于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

为了解决这些问题,合思为连锁零售业量身定制了财务数智化方案,为企业的财务管理带来了新的转机。

全流程赋能:合思综合财务数智化解决方案概览

合思深耕连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为管理决策赋能,助力企业挖掘净利润。

合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化并非一朝一夕之功,要实现财务数字化的良好效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化,为企业的财务管理奠定坚实基础。

核心功能:多维度优势驱动业务发展

  • 多角色提效 专注业务开展
    合思的解决方案实现了多角色提效,让各个角色能够更加专注于业务开展。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过差旅智能化流程,这些角色在处理相关事务时能够更加高效,节省时间和精力,从而将更多的注意力投入到业务拓展和创新上。

  • 业财数据采集 掌握业务动态
    合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过差旅智能化流程,数据的采集更加及时、准确,为企业的决策提供有力支持。

  • 数据赋能决策 挖掘企业利润
    合思的数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并通过BI呈现。差旅智能化流程在其中发挥着重要作用,使得数据的处理和分析更加高效,为企业的决策提供精准依据。

  • 自动记账付款 提升财务效率
    合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。差旅智能化流程在这一过程中,使得财务流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了财务工作的效率和准确性。

应用案例:真实成效见证方案价值

  • 鸣鸣很忙:降本增效的成功典范
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅智能化流程让报销体验得到了极大提升,员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%,取得了显著的降本增效成果。

  • COMMUNE幻师:优化经营策略的实践
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。差旅智能化流程在其中起到了重要的辅助作用,使得财务数据的处理和分析更加及时准确。1年时间将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升门店人效的探索
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。差旅智能化流程让报销流程更加顺畅,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大提高了财务工作的效率。

  • 可孚医疗:精细化运营的突破
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。差旅智能化流程为数据的收集和分析提供了有力支持,全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在当今数字化浪潮中,连锁零售企业迫切需要紧跟时代步伐,积极拥抱合思的财务数智化解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

希望连锁零售企业不要错过这一提升竞争力的机遇,勇于采用合思的财务数智化解决方案,借助差旅智能化流程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您有需求,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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