在企业的运营管理中，财务费用管理常常是容易被忽视的一环。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用管理已然成为企业发展的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
当前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，单纯从财务视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。同时，企业目前一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。因此，寻找一套科学有效的费控管理策略迫在眉睫。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为企业提供了坚实的服务保障，是企业优化费控管理策略的理想选择。
合思财务收支管理平台：费控功能亮点纷呈
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初级无需报销：畅享便捷报销体验
在初级无需报销阶段，合思费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段的费控管理策略，让企业在费用管理上迈出了轻松的第一步。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
进入中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。此时的费控管理策略更加精细化，助力企业在费用管理上更上一层楼。 -
高级无需报销：智能化深度渗透
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。这一阶段的费控管理策略，充分体现了合思平台的先进性和前瞻性，为企业的长远发展提供了有力保障。
此外，合思财务收支管理平台还具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业能够根据自身需求灵活配置系统，优化费控管理策略。
合思平台：为企业带来多维度收益
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降本增效：释放企业活力
使用合思平台，企业能够实现降本增效。通过减少人工处理报销流程的精力投入，降低了企业的运营成本，同时提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营更加顺畅。这是合思平台费控管理策略为企业带来的直接收益。 -
合规经营：规避财税风险
在当前的政策环境下，企业需要满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策下的合规需求。合思平台能够帮助企业实现合规经营，规避财税风险。企业可以放心地开展业务，不用担心因财税问题而受到处罚。这一费控管理策略为企业的稳定发展保驾护航。 -
低碳运营：践行绿色发展
合思平台有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业在追求经济效益的同时，也能履行社会责任，实现可持续发展。这一费控管理策略体现了企业的社会担当。 -
提升决策支持能力：洞察企业未来
通过数据赋能，合思平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持。企业管理者可以根据准确的数据做出科学的决策，把握市场机遇，实现企业的战略目标。这一费控管理策略为企业的发展提供了强大的智力支持。
不同行业：合思费控管理策略精准适配
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医药行业：满足合规与效率需求
医药行业对合规要求极高，同时需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。此外，医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，需要有效的费用控制。合思的费控管理策略能够为医药企业量身定制解决方案，满足其行业特点和需求。 -
软件行业：应对复杂费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点，对费用管控提出了更高要求。合思平台的费控管理策略能够帮助软件企业应对这些挑战，实现精细化管理。 -
连锁经营行业：解决复杂管控诉求
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的费控管理策略能够为连锁经营企业提供全面的解决方案，提高管理效率和合规性。
成功案例：见证合思费控管理策略成效
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制药公司：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例充分展示了合思费控管理策略在医药行业的有效性。 -
软件服务公司：提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司采用合思平台，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这体现了合思费控管理策略在软件行业的优势。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这一案例证明了合思费控管理策略在连锁经营行业的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台将是企业财务数字化转型的得力助手。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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