在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着诸多棘手的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理变得异常复杂,常态化处理更是难以保障。传统的费控报销流程就像一个繁琐的迷宫,员工报销常常耗时良久,财务入账归档也需要漫长的时间,而且场地和耗材成本居高不下。
同时,企业在财务数字化转型的道路上也充满了迷茫。由于缺乏匹配度高的解决方案,企业很难找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。信息孤岛问题更是严重影响了业财融合和决策的科学性,各系统之间的数据无法连通,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。
面对这些难题,合思的集成费用管理平台应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为其集成费用管理平台的研发和推广提供了坚实的保障。
使命愿景:赋能企业与未来财务人
合思的集成费用管理平台承载着伟大的使命与愿景。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。其目标是让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:构建全面财务管理体系
合思的集成费用管理平台拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在整个费用流程中无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能更高效地进行管理和监控。
– 合思商城
智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多的供应商中选择最适合自己的,从而降低差旅成本。
– 合思档案
电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,所有档案都可以在电子平台上进行高效的整理和利用。
– 收支管理
解决三流合一难题:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的付款进度清晰可控,对账和收款效率都得到了大幅提升。
功能亮点:连接与创新铸就卓越
合思的集成费用管理平台以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过它进行深入的财务分析,为决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。
优势突显:效率、成本与安全的完美结合
与其他同类产品相比,合思的集成费用管理平台具有显著的优势。
在无需报销解决方案方面,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可让企业差旅费用节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的集成费用管理平台目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。
财务人员使用该平台可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。
员工因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大提升了员工的体验。
该平台的应用场景也十分丰富,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经见证了合思集成费用管理平台的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思产品,体现了产品在不同行业的适用性。
总之,合思的集成费用管理平台为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决了财务收支管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该平台服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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