在当前消费市场中，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业更是面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，毕竟成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗外部压力、谋求生存的关键保障。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。要适应新时代的发展浪潮，就必须积极拥抱新技术、新理念，不断探索创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的引领者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。下面，我们就通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思的效率提升措施。
鸣鸣很忙：财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现；报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙迫切需要一套效率提升措施来改善这种财务运营困境。
合思方案：全方位破解难题
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，在差旅方面实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列效率提升措施，让差旅管理变得更加高效、便捷。
员工只需在移动端轻松申请，系统就能自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费时无需自己垫钱，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账统一结算，提高了财务处理的效率。在线开票多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思为鸣鸣很忙提供的又一重要效率提升措施。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
这种方式减少了“人”的精力投入，让发票管理变得更加高效。员工无需再花费大量时间贴票、打印报销单，财务人员也无需逐个登录发票校验平台验证发票。发票自动与单据关联，提高了数据的准确性和一致性。自动验真查重功能，有效避免了重复报销问题，保障了企业的财务安全。
车补核算：自动化精细管理
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，实现车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
在车补核算方面，员工只需在行程中灵活打卡，系统就能自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了补贴计算的准确性。AI风控助手能够识别异常操作，防止出现违规行为。这一系列效率提升措施，让车补核算变得更加精细、透明。
采购流程：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一效率提升措施优化了采购流程，提高了采购效率。
采购订单、发票、入库单的快速匹配，减少了人工核对的时间和错误。敏捷付款确保了供应商的资金及时到账，维护了良好的合作关系。凭证自动生成，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性。
显著成果：财务数智化价值彰显
释放人力：专注业务发展
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
员工不再需要花费大量时间处理报销事宜，而是将更多的精力放在巡店、督导等核心业务上。这有助于提高业务效率，促进企业的业务发展。
成本降低：采购流程精细化
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一显著成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势。
通过系统的精细化管理，企业能够更好地控制采购成本，减少不必要的资源浪费。采购流程的合规、透明和留痕，也有助于防范采购风险，保障企业的利益。
业务洞察：结账期缩短奠定基础
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思系统让结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
结账期的缩短，意味着企业能够更快地获取财务数据，及时进行业务分析和决策。这有助于企业把握市场动态，调整经营策略，实现可持续发展。
高效运营：财务自动化超99.9%
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，使企业能够更高效地运营。这一效率提升措施让财务工作变得更加轻松、快捷，提高了企业的整体运营效率。
财务自动化减少了人工操作的错误和繁琐，提高了数据的准确性和及时性。企业可以将更多的资源投入到业务创新和发展中，提升自身的竞争力。
合思助力：连锁零售财务数智化转型
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
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