合思档案：助力企业票据数据共享，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票如同汹涌的潮水，快速扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。传统的纸质档案管理方式，在新时代的浪潮中显得力不从心，各类痛点逐渐凸显。

数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理系统提出了更高要求。在纸电混合时代，不同角色在档案管理中面临着不同的困境。企业高管面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的问题；财务人员要处理海量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复；业务人员出差、招待后报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据难以有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化进程。

精准施策破难题

面对企业财务档案管理的种种痛点，合思档案提出了一系列针对性的解决方案，如同精准的手术刀，为不同企业角色排忧解难。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它可以挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案还能降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业实现票据数据共享。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使档案管理工作轻松完成，提高了档案利用效率，推动票据数据共享。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，促进了票据数据共享。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，进一步推动票据数据共享。

丰富功能解难题

合思档案具有丰富的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理，能有效解决企业档案管理的难题，为票据数据共享提供有力支持。

智能采集功能强大。在外部生态方面，通过规则引擎、业务映射等实现入库核查、大文件切割识别等；内部通过EAI插件、API接口等多种方式进行采集，还支持人工补录和采集任务。它可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，确保票据数据准确采集和共享。

预归档服务贴心。提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，支持动态介质打标和增量归档，实现归档管理。能按照不同的规则对档案进行检测和分类，为后续的归档做好准备，保障票据数据在归档前的有序共享。

基础管理功能完善。包括档号管理、账套管理、组织权限管理等多方面。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足国标档号规则格式，保证可扩展性，为票据数据共享提供基础保障。

档案服务功能全面。提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，还包括实物管理方案，如待到单清单、批量到单、扫码装盒等，实现电子与实物档案的有效管理和利用，促进票据数据的共享和利用。

核心亮点显优势

合思档案具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业提供更优质的档案管理服务，推动票据数据共享。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为票据数据共享提供了高效的途径。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保票据数据共享的质量。

大数据解决方案强大。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，还具备专利技术支撑，为大规模票据数据共享提供技术保障。

共享调阅解决方案贴心。满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，促进票据数据的共享和利用。

显著价值促发展

合思档案为企业带来了显著的价值，包括降本增效、数据利用、流程优化等多个方面，推动企业实现票据数据共享。

显著的降本增效。它能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业在票据数据共享中降低成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转和利用，促进票据数据的共享和流通。

让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，使票据数据在共享中发挥更大作用。

资源重组。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门和环节能够更好地协同工作，提高整体运营效率，推动票据数据共享的高效进行。

典型场景展身手

合思档案在不同的典型使用场景中都能发挥重要作用，满足企业多样化的需求，助力票据数据共享。

在企业日常报销场景中，员工出差、招待后的报销流程更加便捷。电子发票可直接上传，系统自动匹配、核对，减少人工操作，提高报销效率，同时确保报销数据的准确性和合规性，促进票据数据在报销环节的共享。

在财务审计场景中，外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，在线查阅档案信息，进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，提高审计效率，降低审计成本，推动票据数据在审计过程中的共享。

在档案借阅场景中，借阅人可以在线查看档案，支持下载，管理员可以对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还，确保档案的安全和及时归还，保障票据数据在借阅环节的共享。

在企业数字化转型场景中，合思档案帮助企业实现财务档案管理的数字化，拉通业财税档全链路，为企业的数字化转型提供有力支持，提升企业的管理水平和竞争力，促进企业全面实现票据数据共享。

成功案例证实力

多个成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，为不同行业的企业解决了档案管理难题，推动票据数据共享。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标也有显著提升，实现了票据数据的有效共享。

某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达到了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，促进了集团内票据数据的共享。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率，确保了合规性管理，推动了企业内部票据数据的共享。

某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，促进了教育集团内票据数据的共享。

市场定位铸优势

合思档案在市场中具有明确的定位和差异化优势，能够满足企业对电子会计档案管理的高标准要求，推动票据数据共享。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品，为票据数据共享提供坚实的技术和资金保障。

合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业多样化的业务需求，促进票据数据在不同系统间的共享。

合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率和准确性，确保票据数据及时、准确共享。

合思档案符合国家政策要求，通过了多项安全认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，保证电子会计档案的合规性管理，为票据数据共享提供安全保障。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，推动了企业的票据数据共享。未来，合思档案将持续创新，助力更多企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。同时，合思档案持续迭代，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化和企业业务需求的更新，为企业提供长期可靠的支持。

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