在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在应用合思的差旅管理解决方案后，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。下面，让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
品牌困境：转型迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。例如，在差旅费用方面，由于缺乏统一的管控，员工的差旅支出常常超出预算，给企业带来了不必要的成本压力。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，还影响了财务工作的效率和质量。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制破难题
合思为该品牌提供了一套完善的差旅管理解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使得审计能够顺利通过，符合上市要求。通过该方案，企业的财务数据得到了有效整合和管理，为企业的决策提供了有力支持。
方案提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时调整经营策略，提高企业的运营效率。
合思的差旅管理解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在差旅过程中，只需通过合思的平台进行消费，系统会自动完成入账和归档，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还降低了企业的运营成本。
显著成效：多方提升显实力
在增效方面，合思的差旅管理解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。例如，在查找差旅相关的档案时，财务人员可以通过系统快速定位到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。据统计，引入合思方案后，该品牌的差旅成本和档案管理成本均有显著降低。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。例如，在差旅费用报销过程中，系统会自动对发票进行识别验真，确保费用的真实性和合规性。
在先进方面，合思的差旅管理解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得该品牌在财务数字化管理方面处于行业领先地位。
品牌反馈：高度认可显成效
引入合思的差旅管理解决方案后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业财务管理更加高效、合规，适应了企业快速扩张的需求。品牌相关负责人表示，合思的方案为企业解决了诸多财务管理方面的难题，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
未来展望：持续合作促转型
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平。合思将继续与该品牌保持紧密合作，为其提供更加优质的差旅管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型的高效之路。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的差旅管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思差旅管理解决方案的魅力！
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