合思财务数智化产品：破解部门费用管理难题

在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

对于不少企业而言，自研系统难整合是一大棘手问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅容易出错，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了企业财务数字化转型的难度。

集团性公司面临的挑战更为严峻。成本增效和预算管控成为重中之重，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在诸多痛点。业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决部门费用管理难题提供了有效方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

使命愿景：以客户为中心助力企业发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在部门费用管理方面，合思的产品能够为企业提供全方位的支持。通过优化报销流程、加强预算管控等功能，帮助企业提升财务管理效率和水平，解决财务数字化转型中的痛点问题。

模块功能：全方位满足部门费用管理需求

合思的财务数智化产品包含多个强大的模块，每个模块都针对企业部门费用管理的不同需求进行设计。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还具备预算管控、审批流程管理等功能，有效规范部门费用管理。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，且支持同屏比价。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，降低企业差旅成本。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据，如自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，帮助企业更好地进行部门费用管理。
– 银企直联
将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，保障部门费用支付的安全和高效。

功能亮点：创新技术打造独特优势

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新，使其在部门费用管理领域脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也加强了企业对部门费用的管控。
– 系统集成能力强
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为部门费用管理提供更全面的数据支持。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解放员工贴票的麻烦。这一技术的应用，使得部门费用管理更加智能化、便捷化。
– 多维管控自动执行
日常费用统计可由相关方发起申请过程中，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度，实现对部门费用的精细化管理。

产品优势：提升效率降低成本加强管控

合思的财务数智化产品在部门费用管理方面具有显著的优势。
– 提升效率
多个企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%等。同时，财务人员工作量也大大减少，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%等。
– 降低成本
通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等可降低差旅成本，为企业的部门费用管理带来了实实在在的经济效益。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
– 数据安全
针对保密单位的数据安全需求，合思可定制化开发相关功能。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障企业部门费用数据的安全可靠。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的财务数智化产品目标用户涵盖了多个行业的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的专精特新企业，都在使用合思的产品进行部门费用管理。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是企业日常的费用报销，还是复杂的预算管控和合同管理，合思的产品都能提供有效的解决方案。

成功案例：真实见证产品实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在部门费用管理方面的可靠性和有效性。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思的财务数智化产品通过多种功能模块和创新亮点，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在部门费用管理方面，合思的产品优势明显，能够提升企业的财务管理效率和水平。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也正在为部门费用管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。