在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的样本。
红枣巨头档案管理痛点待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，如此庞大的业务规模也给其财务档案管理带来了诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务决策和日常运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。好想你迫切需要一套数字化转型方案来解决这些痛点。
合思方案精准破解管理难题
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套数字化转型方案。该方案充分发挥了合思档案的优势，从多个方面解决了好想你面临的问题。
打破数据壁垒实现便捷联查
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案平台一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了因纸质档案查找困难而导致的审计延误。同时，自动组装功能还确保了审计数据的准确性和完整性，为企业的合规运营提供了有力保障。
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏风险。通过这种方式，好想你实现了档案实物的高效管理。
显著成果彰显方案卓越成效
好想你在采用合思的数字化转型方案后，取得了显著的成果。这些成果充分证明了合思方案的有效性和实用性。
大幅减少人工耗时
通过合思方案的实施，好想你减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。这意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作，提高了人力资源的利用效率。
降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思方案对纸质档案管理成本的降低，包括空间占用成本、人力成本等。同时，方案的实施也减少了因档案遗失和损坏而带来的潜在损失，为企业节省了大量的费用。
提升财务工作效率与合规性
合思方案的实施提高了财务工作的效率，实现了档案的高效管理和利用。财务人员可以更快速地获取和处理档案数据，为企业的财务决策提供了更及时、准确的支持。此外，方案还解决了纸质档案管理的合规性问题，确保了电子原文件的长期保存和数据安全，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思平台优势引领未来发展
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，提升了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个过程中，合思将不断优化和完善自己的数字化转型方案，为更多企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化转型方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验合思电子会计档案管理平台的强大功能。
