在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅行程安排体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
差旅管控综合解决方案：合思打造全方位服务体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务网络。在差旅行程安排方面，合思有着独特的优势。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，建立了庞大的资源库。其中涵盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。无论是员工的国内差旅行程安排，还是海外出差的行程规划，都能在合思的平台上找到合适的资源。并且，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求灵活选择。同时，合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅行程安排提供了坚实的保障，让员工在出差过程中遇到任何问题都能及时得到解决。
核心功能亮点：创新功能助力差旅行程安排优化
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合力省：激励员工优化差旅行程安排
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工在进行差旅行程安排时，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在差旅行程安排中更加注重成本控制，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。员工会主动去寻找性价比更高的酒店和交通方式，从而帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统：实时监控差旅行程安排合规性
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业的差旅行程安排进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。比如，员工在差旅行程安排中选择了超出预算的航班或酒店，系统会第一时间提醒相关管理人员，从而有效避免企业差旅成本的失控。 -
AI智能功能：智能优化差旅行程安排
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工的差旅行程安排提供更加智能化的服务。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求和企业的差旅标准，为员工提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这不仅提高了员工差旅行程安排的效率，也让企业对差旅成本的管理更加精准。 -
合思易商卡：便捷支付保障差旅行程安排
合思易商卡是合思为企业差旅行程安排提供的一项便捷支付工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工在差旅行程安排中的各类消费，如餐饮、交通等，可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求。这一功能解决了员工在差旅行程安排中支付不便和报销繁琐的问题，提高了员工的出行体验。
用户收益：差旅行程安排带来的实际效益
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节省成本：让差旅行程安排更具性价比
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。在差旅行程安排方面，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，而企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业在差旅行程安排中获得性价比更高的差旅资源。 -
提升效率：优化差旅行程安排流程
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从员工的差旅行程安排申请，到审批、预订、消费、报销等各个环节，都实现了数字化管理，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业管理人员也能更加轻松地对差旅行程安排进行管理和监控。 -
档案管理优化：为差旅行程安排提供保障
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在差旅行程安排中，涉及到的各类凭证和票据都可以通过电子会计档案系统进行高效管理，为企业的财务管理提供了有力支持，也助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：合思应对差旅行程安排难题
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从硬控到智控：改善差旅行程安排体验
企业在差旅管控中常常面临硬控带来的员工体验差、成本与业务拓展矛盾等问题。合思通过“合力省”、灵活差标管控、AI智能功能等实现从硬控到智控的转变。在差旅行程安排上，不再是简单地限制员工的选择，而是通过激励机制和智能推荐，让员工在满足企业差旅标准的前提下，能够更加自由地安排自己的行程，提高了员工的出行体验。 -
下沉市场适应：精准差旅行程安排管控
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇精细化管理需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。在差旅行程安排中，能够根据不同地区的实际情况，为员工提供合适的酒店选择，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
出海难题解决：一站式差旅行程安排服务
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。在差旅行程安排中，员工无需再在多个平台之间切换，只需在合思的平台上就能完成国际机票、酒店、交通等的预订，大大提高了出行效率。 -
线下费用管控：完善差旅行程安排闭环
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。在差旅行程安排中，员工的线下消费，如打车、用餐等，都可以通过合思易商卡进行支付，系统会自动获取凭证入账归档，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，完善了差旅行程安排的闭环管理。
客户成功案例：差旅行程安排优化的真实见证
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合规管控：发现违规行为优化差旅行程安排
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅行程安排方面，企业通过合思系统的监控功能，能够更加严格地规范员工的行为，确保差旅行程安排符合企业的规定。 -
下沉市场管控：提升差旅行程安排效益
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明在差旅行程安排中，合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，提升差旅行程安排的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与效益，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅行程安排的优化之旅。
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