在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高品质的财务数字化解决方案。
经典零食品牌的财务困境与挑战
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后隐藏着诸多财务和管理方面的难题。
该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一个有效的解决方案来突破困境。
合思：定制化解决方案开启破局之路
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，通过一系列创新举措，帮助企业实现了财务和管理的双重升级。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，同时还能获得对应的对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费体验和工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，实现了记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了文档归档智能化。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集方式，企业的会计档案管理更加高效、安全。
该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著优势。便捷申请让员工告别繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账，提高了财务工作的透明度和效率；多源采集则保障了档案管理的智能化和数字化，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：数据见证合思解决方案的强大实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，一系列具体数据和业绩亮点充分体现了其强大的实力。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅有效降低了企业的差旅成本，还提高了资金使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
在业绩亮点方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
此外，合思还助力企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思解决方案：引领企业数字化转型新未来
合思的解决方案成功帮助该国民经典零食品牌解决了财务和管理上的痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。在文档归档智能化的推动下，企业的财务管理更加高效、精准，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业未来有望进一步释放数据价值，加深业财融合，实现更好的发展。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备持续更新升级、强大的集成能力等优势，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。
在当前数字化变革的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受文档归档智能化带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
