在连锁零售行业的蓬勃发展中，有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在其快速发展的背后，也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案，如同一把金钥匙，为鸣鸣很忙的进一步发展打开了新的大门。接下来，让我们深入了解这个发票电子化案例。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务困局
鸣鸣很忙为了实现高效管理，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完美的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节，成为了一大痛点。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：破局财务难题的智慧之钥
为了帮助鸣鸣很忙摆脱财务困境，合思引入了无需报销解决方案。这一方案就像是一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动进行验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，降低了出错率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的成本。
方案实施：精细推进的智慧之旅
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程的精细化管理。
合思团队与鸣鸣很忙的相关部门紧密合作，对系统进行了定制化开发和配置。首先，对业务流程进行了梳理和优化，确保系统能够准确地反映企业的实际业务需求。然后，对员工进行了全面的培训，使他们能够熟练使用新的系统。在实施过程中，合思团队还建立了完善的监控和反馈机制，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
成果展现：数智化带来的显著效益
合思付款·银企直联·自动记账的功能，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这是一个非常显著的成果。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户反馈：效率至上的数字化认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从鸣鸣很忙的实际情况来看，合思的财务数智化解决方案确实为企业带来了巨大的价值。通过提高报销效率、降低采购成本、优化库存周转等方面的改进，企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
行动号召：携手合思开启财务数智化新征程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有众多成功案例，如鸣鸣很忙等连锁零售业标杆客户都选择了合思。如果您也是连锁零售企业，想要解决财务管理中的难题，提升企业的效率和竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也欢迎扫码关注合思，添加合思小助手了解更多财务数智化解决方案，还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思带来的改变。让我们一起在财务数智化的道路上携手前行，共创美好未来。
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