在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。2023年，这一压力达到了前所未有的程度。差旅订票、发票及单据处理等问题，成为了企业在效率层面的突出难题；而发票的获取、核对与处理，更是费用管控的最大痛点。
近期针对全国不同规模企业的调研结果显示，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达到54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，企业在超标管控方面面临着巨大压力。文档数字化技术在此时显得尤为重要，它能有效解决企业在费控及差旅管理中的这些痛点。
合思方案：数字化破局之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的文档数字化技术，为企业带来了全新的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思借助文档数字化技术，助力企业开展数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思提供的系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业实现精细化管理提供了有力支持。此外，合思商城无缝接入企业原有的TMC供应商，实现资源互补的智慧差旅模式，为企业提供更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。文档数字化技术贯穿其中，让企业的费控及差旅管理更加高效便捷。
核心亮点：功能铸就卓越
- 强大预算管控
合思的预算管控功能在文档数字化技术的加持下表现卓越。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过文档数字化技术，企业能够更加精准地控制预算，避免费用超支。 - 自动消费标准控制
在差旅消费订购方面，合思充分运用文档数字化技术实现消费标准自动控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合公司标准，有效降低了企业的差旅成本。 - 高效线上支付
合思费控平台支持线上支付，并且在文档数字化技术的推动下，2023年1 – 7月，平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让企业的资金流转更加顺畅。 - 智能凭证生成
系统可自动生成记账凭证，这得益于文档数字化技术的应用。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
显著收益：企业发展助力
- 员工报销效率飞升
以L4级无需报销上市公司为例，借助合思的解决方案和文档数字化技术，员工报销效率提升了300%。员工无需再花费大量时间处理繁琐的报销流程，能够将更多精力投入到工作中。 - 财务人力成本降低
同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。在连锁经营企业案例中，财务部不再接到投诉，省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。文档数字化技术让财务工作更加高效，减少了人力成本的投入。 - 企业成本节省
合思商城的“合力省”模式结合文档数字化技术，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅方面的支出得到了有效控制。 - 员工满意度提升
在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了100%。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%。文档数字化技术优化了企业的费控及差旅管理流程，让员工感受到了更加便捷的服务，从而提高了员工满意度。
典型场景：精准适配需求
- 连锁经营企业场景
连锁经营企业具有在多地开设门店、差旅需求旺盛的特点。合思商城利用文档数字化技术，为其提供更丰富的资源，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，还能实现多平台比价，帮助企业节省出差成本。 - 上市公司场景
上市公司往往面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案结合文档数字化技术，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测，助力企业实现标准化管理。 - 数字化差旅场景
对于企业员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，合思商城通过文档数字化技术打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规。 - 差旅补贴场景
合思利用文档数字化技术，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，提高了员工和财务的工作体验。
成功案例：实力见证价值
- L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，借助文档数字化技术，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司
该公司接入合思商城与原TMC，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。在文档数字化技术的支持下，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 消费即省钱企业
该企业使用合思商城“合力省”模式，结合文档数字化技术，解决了疫情放开后酒店价格上涨、员工负面情绪高、企业差旅成本控制难等问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化企业
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，在文档数字化技术的助力下，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助文档数字化技术实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理中的痛点，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
