合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着一场深刻的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，闪耀在企业财务数智化的天空。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。国家政策也大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。

市场风云：财务档案管理新局势

• 政策引领数电票时代
  如今，数电票正以迅猛之势扩张。在收票方面，多项政策为电子发票和电子凭证赋予了法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列流程的发展。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在进行电子会计档案管理时，需要关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，以满足会计档案合规性要求。

传统困局：企业财务档案管理痛点剖析

• 高管之惑：成本与数据难题
  企业高管在传统财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法充分挖掘财务档案数据的价值，难以满足会计档案合规性要求。
• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员则被海量的档案数据所淹没。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等问题，让财务人员苦不堪言，也影响了会计档案合规性要求的满足。
• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本，不利于会计档案合规性要求的落实。

合思破局：整体解决方案策略

• 多元方案满足多样需求
  合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了企业在财务档案管理方面的难题，确保会计档案合规性要求得到满足。
• 为不同角色赋能
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地满足会计档案合规性要求。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

核心探秘：合思档案模块功能详解

• 智能采集模块：多元渠道汇聚资料
  智能采集模块通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业的财务档案管理提供了丰富的数据来源，确保会计档案合规性要求在数据采集环节得到落实。
• 智能制档模块：自动关联高效组装
  智能制档模块利用规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，提高了档案管理的效率和准确性，满足会计档案合规性要求。
• 档案管理模块：精准管控灵活扩展
  档案管理模块具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障了档案管理的规范性和合规性，符合会计档案合规性要求。
• 档案应用模块：多维查询便捷应用
  档案应用模块的多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度等进行自定义查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，方便企业对档案进行管理和应用，确保会计档案合规性要求在应用环节得到保障。

优势凸显：合思档案竞争魅力

• 强大数据处理能力
  合思档案拥有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值，满足企业在大规模数据处理方面的需求，保障会计档案合规性要求。
• 自主研发工具包优势
  合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的财务档案管理提供了有力的技术支持，确保会计档案合规性要求得到满足。
• 双模式检测方案保障
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，有效保障了档案管理的合规性，符合会计档案合规性要求。
• 广泛连接能力支撑
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持与多个合作伙伴的系统集成，为企业实现财务档案管理的数字化转型提供了有力的支撑，确保会计档案合规性要求在系统连接方面得到落实。

实践见证：合思档案成功案例风采

• 某企业：效率提升降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，满足了会计档案合规性要求。
• 某集团型企业：标准化落地合规环保
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了会计档案合规性要求。
• 某企业：数据集成节省成本
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，满足了会计档案合规性要求。
• 某民办教育集团：简化流程提高效率
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，确保会计档案合规性要求得到落实。

服务护航：合思贴心保障体系

• 全方位服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务保障，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够及时得到解决，满足会计档案合规性要求。
• 多样联系方式
  合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码方便联系。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系，获取专业的服务和支持，保障会计档案合规性要求。
• 以用户需求为导向
  合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过不断优化产品和服务，合思能够更好地满足企业的需求，确保会计档案合规性要求得到持续满足。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和成功的实践案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业实现财务档案管理数字化转型的优质选择。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！