在商业的广袤版图中，连锁企业宛如一颗颗璀璨的明珠，分布在各个角落。今天我们要讲述的这家连锁经营的上市公司，便是其中的佼佼者。它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，宛如一座商业巨舰，在市场的海洋中破浪前行。
由于其独特的连锁经营模式，企业在多地均设有门店。区域督导日常外出巡店，深入各个门店了解运营情况；骨干店长前往总部培训，汲取最新的管理理念和技能；招商部前往各地选址考察，为企业的扩张寻找新的机遇。这些频繁的商务活动，让企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
目前，企业已经接入了一家 TMC 作为合作供应商，为员工提供出差免垫资服务，财务则在月底进行对账。然而，即便有这样的安排，企业在差旅管理方面依然面临着诸多挑战。尤其是作为一家大型连锁食品企业，员工出差地常常位于偏远地区，这更是加剧了差旅管理的难度。
差旅痛点：员工愁财务累管理难
企业员工满意度低是差旅管理中的一大难题。员工出差频次较多，对于出差体验十分看重。然而，原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。有时候即便订到了酒店，价格也可能超出差标。特别是在偏远地区，原 TMC 服务的酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资解决住宿问题，这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算也费时费力。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉便会增多，员工的不满情绪也随之上升。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，这对于企业的成本控制来说是一个巨大的挑战。企业成本降低策略迫在眉睫。
合思商城：资源丰富出行降本体验佳
合思商城的出现，为这家企业带来了新的希望。它宛如一把万能钥匙，为企业解决了差旅管理中的诸多难题。
更丰富的资源是合思商城的一大优势。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，有了更丰富的资源选择。无论是在旺季还是在偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。这无疑是企业成本降低策略的重要一环。
更降本的出行也是合思商城的亮点之一。它接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为其推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，企业在差旅支出上实现了有效的控制，进一步推动了企业成本降低策略的实施。
更丝滑的体验让员工赞不绝口。合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式，营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到了更多的自主性和选择权。员工在出差时能够更加轻松愉快，工作效率也得到了提升，这对于企业的整体发展具有积极的意义。
无缝接入：无需更换实现资源互补
合思商城的实施过程十分便捷，无需更换 TMC 供应商，就可以实现无缝接入。它与原有的 TMC 形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分发挥了双方的优势，为企业提供了更加全面、高效的差旅服务。
在这种模式下，企业既可以继续享受原 TMC 的服务，又能利用合思商城的丰富资源和先进功能。员工在出差时，有了更多的选择和更好的体验；财务在核算时，也更加方便快捷。这种无缝接入的方式，为企业节省了大量的时间和成本，是企业成本降低策略的有效实践。
成果显著：投诉降低满意提升
合思商城解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，这省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员不再为繁琐的对账工作而烦恼，工作压力大大减轻。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了整个企业的财务管理水平，是企业成本降低策略的重要体现。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的服务，自主性大大提高。这种良好的体验让员工对企业的差旅管理更加满意，也提高了员工的工作积极性和忠诚度。
客户评价：员工满意财务称赞
员工对合思商城解决方案给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性更高了。这让他们在出差时更加轻松愉快，也提高了工作效率。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。这让他们的工作变得更加轻松高效，也为企业的财务管理做出了更大的贡献。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业成本降低策略至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业成本降低的新征程。
