在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要挖掘更多净利润，而差旅成本管控就成为了关键痛点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业解决差旅成本管控难题，挖出更多净利润。
合思方案全景：解锁差旅管控新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现高效的差旅成本管控。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，形成了一套完整的财务数智化体系。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
核心功能揭秘：差旅管控的智慧引擎
合思平台在差旅管控方面拥有一系列核心功能，为企业提供了强大的支持。
– 智能差标管控：灵活应对市场变化
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
– BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
– AI智能审批与推荐：开启差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。
用户收益洞察：差旅管控的价值回报
企业使用合思平台在差旅管控方面能获得多方面的收益。
– 降低成本：实现精细化管理
差旅费用是企业重要的可控支出之一，相较供应链、研发、市场推广等成本类别，差旅成本更灵活可控，管理起来也更立竿见影。合思平台帮助企业实现精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，让首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工也能像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
– 提升效率：节省时间与精力
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好制定的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
– 优化体验：提供优质服务
合思平台为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务体验，让员工能够更加专注于工作，提升工作满意度。
典型场景剖析：合思应对多元挑战
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思平台都有相应的应对策略。
– 下沉市场拓展：精细化管理助力
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
– 出海业务：全球资源整合保障
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
客户成功案例：见证合思实力
合思平台在实际应用中取得了显著的效果，以下是两个典型的客户成功案例。
– 案例一：违规消费普查与制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– 案例二：下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在差旅管理实务的征程中，合思平台展现出了强大的实力和卓越的价值。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思平台带来的高效差旅管理实务解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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