财务报销流程再造：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的主流趋势。然而，许多企业在电子凭证的运用过程中，陷入了一些数字化误区，面临着诸多合规风险等行业痛点。

由于长期受传统纸质凭证入账习惯的影响，以及电子凭证直接入账存在较高门槛，不少企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全缺失电子签名和数字防伪功能，在会计核算时极易出现数据错误，还存在安全漏洞。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业受内部信息化、数字化瓶颈的限制，加之个人认知提升路径缺乏，急需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，有 30.53%的受访者不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，以及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业必须全面警惕合规风险。

电子凭证数字化管理良方

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型成效显著。合思积极助力企业遵循相关标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。财务报销流程再造在此过程中得到了有力的推动。

核心功能闪耀亮点

合思支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一功能为财务报销流程再造提供了便捷的前端操作。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。其审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务报销流程再造中，这些功能保障了数据的准确性和可追溯性。

合思具备自动记账功能，能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于优化财务报销流程，实现精准的费用管控。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这为不同企业的财务报销流程再造提供了灵活的适配性。

企业使用收益颇丰

合思助力企业实现降本增效。例如，某企业在合思商城的差旅消费上升，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。在财务报销流程再造的过程中，这些实实在在的收益是企业追求的重要目标。

合思帮助企业提高财务管理效率，实现业财有机连接。某企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得财务报销流程与业务流程更加紧密结合，提升了整体运营效率。

合思推动企业合规运营。某企业通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在财务报销流程再造中，合规性是不可忽视的重要环节。

合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这不仅提升了企业的经济效益，还符合可持续发展的理念，为财务报销流程再造赋予了新的意义。

典型场景广泛适用

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价还能选择性价比更高的消费方案。这极大地简化了商旅相关的财务报销流程，是财务报销流程再造在商旅场景的生动体现。

在费用报销场景中，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核减少审批流程，税务处理根据数电票类型进行发票抵扣和进项转出处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键存档。这一系列操作优化了费用报销的整个流程，实现了财务报销流程的再造升级。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，方便快捷。它还能对实物档案进行混序装盒、自动制档，实现线上线下一体化管理。这使得会计档案管理与财务报销流程紧密关联，提升了整体管理效率，也是财务报销流程再造的重要组成部分。

在业财协同场景中，合思平台能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于从宏观层面优化财务报销流程，推动财务报销流程再造的全面实施。

客户案例彰显实力

某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思在财务报销流程再造方面的能力，帮助企业解决了实际难题。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这是合思推动财务报销流程再造，为企业带来显著效益的又一成功案例。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张成本；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；还实现了全面数字化转型。合思在该企业的财务报销流程再造中发挥了关键作用，助力企业实现了多方面的提升。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例充分展示了合思在财务报销流程再造和会计档案管理方面的卓越能力。

面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思平台，开启财务报销流程再造之旅！