合思档案：开启企业无纸化发票解决方案新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业的财务档案管理迎来新的变革。数电票在收票和开票方面的政策推动与试点进展迅速，其特殊的管理要求使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而困扰；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对所束缚；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中消耗着大量时间。同时，企业在档案管理方面还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、对档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案推出了强大的无纸化发票解决方案，为企业带来了全新的管理体验。

精准破局：贴合不同角色需求的解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业发展的有力助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员在合思档案的助力下，工作效率大幅提升。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，便于进行监控和分析。能够轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案让审计工作变得更加高效。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。

功能大观：合思档案的多元魅力

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，能够广泛采集会计资料；预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的需求；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能则能辅助审计等工作。

合思档案支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，并且拥有多个合作伙伴。同时，它还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案的准确性和完整性。

核心亮点：凸显档案管理独特优势

合思档案的独特优势在众多方面得以体现。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，提升检索效率，降低查询难度。这种融合多种归档功能的方式，也助力了双碳目标的落地。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业可以按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，有力地保障了企业的财务合规。

价值体现：多维度提升企业效益

合思档案为企业带来了显著的价值提升。在降本增效方面，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。企业能够彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理系统，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据真正“活起来”。它帮助企业真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。同时，它还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

典型场景：展现广泛适用性

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。

在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询条件和浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。

数电票场景下，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。

在实物档案管理方面，在“纸电混合”阶段，它对纸质档案资料进行精细化管理，实现线上线下高度关联，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在档案移交、鉴定、销毁等环节，合思档案实现了全流程线上化管控，以及线下实物管理的电子与实物档案高度关联等功能，满足企业在档案不同阶段的管理要求。

成功案例：数据见证实力

众多企业通过使用合思档案的无纸化发票解决方案，取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：独特优势铸就领先地位

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

它拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理。同时，它有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的要求并及时应对变化。其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求。

合思档案的无纸化发票解决方案为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，在推动企业财务数字化建设方面发挥更大的作用。

如果您的企业也想提升档案管理水平和竞争力，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以通过联系合思的各地办事处、拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式，了解更多关于合思档案的信息，还能免费试用，亲身体验其强大功能。