合思:引领线上报销管理新潮流,助力企业财务数智化转型

合思:引领线上报销管理新潮流,助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了这一领域的重要参与者。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的定位和创新的服务模式,在市场中脱颖而出。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

核心功能:开启线上报销管理智能新时代

  • 费控管理:层级进阶提升报销体验
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。

当企业进入L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销。从消费产生到报销入账,整个过程无需人工干预,大大提高了报销的效率和准确性。合思的费控管理功能,让企业在不同阶段都能享受到智能化带来的便利。

  • 财务中台:连接系统整合数据
    合思的财务中台具有强大的连接和整合能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行整合,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在预算管理方面,能够实时监控预算执行情况,为企业的决策提供准确的数据支持。在费用报销方面,实现了流程的自动化,提高了报销的效率。在采购管理方面,能够优化采购流程,降低采购成本。

  • 系统打通:规避风险减少人工
    合思可实现业务系统与财务系统的无缝打通。通过这种连接,系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。

此外,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。员工只需在消费时进行简单的操作,系统便会自动完成报销信息的归集和处理,让报销变得更加轻松。

  • 数据赋能:全面评估企业经营
    合思的数据赋能功能,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。

企业可以通过合思的数据赋能功能,深入了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会。在风险控制方面,能够及时预警,为企业的稳健发展提供保障。在经营预测方面,能够为企业的战略规划提供有力的支持。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 告别传统报销痛点
    传统的手工报销和电子化报销存在着诸多问题。手工报销需要大量的人力投入,却往往产出低下,员工的报销体验也很差,过度消耗了企业的资源。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。

而合思的解决方案则彻底改变了这种局面。通过其先进的技术和创新的模式,合思提升了报销效率,降低了企业的成本,同时提高了报销的合规性。员工不再需要花费大量的时间在报销上,企业也能够更好地控制费用支出。

  • 资本青睐模式领先
    与部分软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思获得了数亿元融资,具备软件 + 商城的模式,更受资本的青睐。这种模式使得合思能够提供更全面的财务数智化解决方案。

软件方面,合思不断进行技术创新,提升产品的性能和功能。商城方面,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。通过软件 + 商城的模式,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。

  • 精细管理满足多元需求
    合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

对于一般员工来说,合思的系统操作简单便捷,能够快速完成报销流程。对于管理部门来说,合思能够提供详细的数据分析和报表,帮助他们进行决策和管理。

  • 拓展边界助力商业创新
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

企业可以通过合思的商城平台,选择更多的供应商和消费场景。同时,企业网银、企业钱包和个人钱包的功能,为企业的资金管理提供了更多的便利。

应用案例:多行业验证线上报销管理实力

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现了一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。

该制药公司在使用合思的系统后,费用管理变得更加规范和高效。讲者库的建立,使得每一笔费用都能够清晰地对应到具体的讲者和项目,便于管理和审计。银企直连的功能,减少了支付的中间环节,提高了支付的效率和安全性。

  • 软件行业:提升效率削减成本
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在使用合思的系统后,该软件服务公司的员工报销审批时间大大缩短,员工的满意度得到了提高。同时,平台的运维成本也得到了有效控制,公司的运营效率得到了显著提升。

  • 连锁经营行业:审批联动降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。

该连锁餐饮品牌在使用合思的系统后,各地子公司的费用申请和审批流程更加规范,母公司能够更好地控制资金的流向。报销和支付的联动,避免了资金的浪费和风险,提高了企业的资金使用效率。

未来展望:持续发展共创财务数智化未来

合思通过提供全方位财务数智化服务,在财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力的支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的产品和服务。如果您想体验合思先进的线上报销管理系统,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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