在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争,成为众多企业在市场竞争中突围的关键战略。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心的财务报账软件系统——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务报账软件系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
典型客户:动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如一艘在商业海洋中航行的巨轮,规模庞大且业务多元。
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻,复杂且效率低下;系统之间各自为政,形成了高高的壁垒,数据无法顺畅流通,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发突出。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且艰难;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统的割裂导致数据分散、信息滞后,就像失去了双眼的战士,无法及时掌握准确的战场信息。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树,拥有2400人左右的员工队伍,8家子公司,全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,如此复杂的业务结构让财务工作犹如在迷宫中摸索,困难重重。
合思方案:量身定制的财务转型密钥
面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套基于财务报账软件系统的解决方案。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合,通过强大的系统集成能力,打破了各系统之间的壁垒,实现了多系统的无缝对接。就像将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画卷,让动力源的财务数据得以顺畅流通。
具体而言,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,财务人员可以像精准的狙击手一样,随时掌握每一笔订单的成本动态。
在报销模式上,合思引入了无需报销模式,这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线,高效且准确。
合思财务报账软件系统的连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果:动力源的财务转型蜕变
在应用合思的财务报账软件系统解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成后,动力源员工报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼,就像从拥堵的城市道路驶入了畅通的高速公路,工作效率大幅提升。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来,就像卸下了沉重的枷锁,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像拥有了一个贴心的财务助手,使用体验得到了极大提升。
而对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将节省下来的精力用于深入分析财务数据,为企业的战略决策提供更有力的支持。
总结展望:合思引领财务数字化未来
合思的财务报账软件系统解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等显著成效,实现了降本增效和合规经营的目标。动力源就像一艘经过升级改造的巨轮,在财务数字化的海洋中航行得更加稳健、高效。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断优化和完善财务报账软件系统解决方案。合思有信心凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务团队,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。在未来的市场竞争中,合思将助力更多企业成功实现财务数字化转型,让企业在数字化浪潮中抢占先机,脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务报账软件系统。我们将为您量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,拥抱更美好的未来。现在,您可以免费试用合思财务报账软件系统,亲身体验其强大的功能和卓越的价值!
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