在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点,如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的效率和发展。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等重重困难。
例如,动力源先后自建多个系统,本以为能带来高效的财务管理,然而现实却是整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着费用管控的难题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单就像在走一条崎岖的山路,难以规范,多级审批周期漫长,进度也不透明。海威茨每个月财务人员都要处理大量的单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量大得如同小山,让人望而却步。
面对企业在财务管理中遇到的这些棘手问题,合思推出了一套全面的发票流程革新方案,这无疑是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。
革新方案闪亮登场
合思为企业提供的发票流程革新方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个强大的引擎,为企业的财务管理注入新的活力。
合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,信息传递更加顺畅,工作效率大幅提升。
同时,合思提供了预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效控制了费用支出,让预算管理更加科学合理。
此外,合思实现了无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性,真正做到了消费即合规。
产品功能魅力尽显
合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业在使用合思费控后,发票处理工作变得更加轻松快捷,财务人员再也不用为繁琐的发票处理而烦恼。
合思商城就像一个大型的购物超市,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业使用合思商城后,员工差旅成本显著降低,企业的资金得到了更有效的利用。
合思BI就像一个智能的财务分析师,可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用数据的高效分析,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能则像一座桥梁,实现了实际业务与付款的无缝打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材、亿嘉和等企业使用该功能后,付款效率显著提高,资金流转更加顺畅。
核心亮点闪耀光芒
合思产品具有连接性强、智能化程度高、灵活定制等核心亮点,就像一颗璀璨的明星,在财务数字化领域脱颖而出。
其广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接后,企业内部信息流通更加高效,各部门之间的协作更加顺畅。
智能化功能是合思产品的一大特色,如AI技术OCR自动识别发票信息,就像一个聪明的小助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销流程变得更加快捷高效。
合思产品还具有灵活定制的特点,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,满足了企业的特殊需求。
无需报销模式更是合思产品的一大创新,它颠覆了传统报销流程,让员工和财务都受益匪浅。员工体验得到提升,财务工作量大幅缩减。动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的全流程闭环管理,财务管理更加便捷高效。
产品价值充分彰显
合思的发票流程革新方案为企业带来了多方面的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的发展。
在提升工作效率方面,效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的各项工作都在更加高效地运转,节省了大量的时间和人力成本。
在降低成本方面,也取得了良好的效果。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,差旅成本显著降低。企业的资金得到了更合理的利用,经济效益得到了提升。
在加强合规性管理方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、雄帝科技等企业通过合思费控实现了财务合规高效,为企业的稳定发展提供了保障。
在实现业财融合方面,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
典型场景广泛适用
合思的发票流程革新方案适用于多种典型的财务场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订行程,无需垫资,消费后自动报销。动力源、亿嘉和等企业的差旅报销流程得到了极大优化,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,保证了对公业务的合规性和透明度。汉威科技、中亦科技等企业实现了对公付款的有效管控,资金使用更加安全可靠。
在预算管控场景中,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思系统实现了预算的精准控制,企业的费用支出得到了合理规划。
在发票管理场景中,支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了税务风险。派克新材、海威茨等企业解决了发票管理的难题,财务工作更加规范有序。
成功案例见证实力
多个行业的企业通过使用合思的发票流程革新方案取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。企业的财务运营更加稳健,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。企业的生产经营更加高效,竞争力得到了增强。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。企业的财务管理更加精细化,为企业的国际化发展奠定了基础。
市场定位独具优势
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,就像一颗耀眼的明珠,在众多竞争对手中脱颖而出。
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,为企业提供全面的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工和财务的体验。
相比传统的财务管理软件,合思的产品更加智能化、灵活化,能够根据企业的不同需求进行定制,满足企业多样化的财务管理需求。合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如电源、物联网、高端制造、医药等行业,积累了大量的成功案例和实践经验。
合思的发票流程革新方案为企业带来了巨大的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,如动力源、汉威科技、派克新材等企业的相关负责人都认可合思为企业带来的积极变化。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力,不妨选择合思的发票流程革新方案。现在就可以免费试用,开启高效财务管理之旅。
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