汉威科技集团费用管理方案升级之路

汉威科技集团费用管理方案升级之路
在科技的浪潮中,有这样一家企业格外引人注目。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,它是创业板首批上市企业,也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。多年来,汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。其发展历程就像一部波澜壮阔的科技史诗,每一页都书写着创新与突破,这不禁让人好奇,这样一家实力雄厚的企业,在财务管理方面又有着怎样的故事呢?

业务迷局:传统管理痛点凸显

随着企业规模的不断扩张,汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐陷入了困境。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速道路上显得力不从心。

首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了对公业务处理的绊脚石。各项业务流程之间缺乏有效的衔接,导致付款进度犹如迷雾中的船只,难以清晰把控。应收实收的匹配效率也极为低下,企业无法实时掌握收付款和开收票的进度,更难以准确评估细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在决策时犹如盲人摸象,缺乏科学依据,给企业的稳健运营带来了极大的挑战。

其次,员工报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销表单,而财务人员在入账归档时也面临着巨大的压力,不仅时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。这种低效的报销模式严重影响了企业的降本增效和合规经营。

破局之钥:合思费用管理方案登场

在汉威科技集团为财务难题苦苦寻觅解决方案时,合思带着创新的费用管理方案及时出现。

  • 三流合一引擎:打通对公业务脉络
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一把精准的手术刀,巧妙地解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过先进的技术手段,有效管理企业的进、销项发票,让企业在数电票时代能够常态化、高效地处理对公业务。无论是先款后票还是先票后款的复杂场景,都能轻松应对,实现供应商一站式的线上对账,让付款进度一目了然。

  • 无需报销模式:革新员工报销体验
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场管理革命,彻底改变了汉威科技集团的报销模式。事前规划和实时的风控体系,就像忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作让员工报销变得轻松快捷,财务入账归档也更加高效。

  • 全链路费控平台:实现消费场景数字化
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一个功能强大的数字化管理中枢。企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。

  • BI智能分析平台:助力科学决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,是企业决策的得力助手。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了坚实的数据支持。

落地之旅:方案实施步步为营

合思团队深知,一个好的费用管理方案不仅要有创新性,更要能够真正落地实施。因此,他们与汉威科技集团展开了深入的沟通。

第一步,深入了解需求。合思团队如同耐心的医生,对汉威科技集团的具体业务需求和痛点进行了全面细致的诊断,制定出了个性化的费用管理方案。

第二步,开展系统培训。为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思团队精心组织了系统培训。通过专业的讲解和实际操作演示,员工们逐渐掌握了新系统的使用方法。

第三步,系统对接与数据流通。合思团队逐步将费用管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统,实现了系统的无缝对接和数据的流畅流通。就像将不同的河流汇聚成一条奔腾的大江,让企业的财务数据能够自由流动、发挥更大的价值。

第四步,持续优化改进。合思团队并没有在方案实施后就一劳永逸,而是持续跟踪方案的运行情况。根据汉威科技集团的反馈和业务变化,及时调整和改进方案,确保方案始终能够满足企业的发展需求。

成效斐然:费用管理焕发生机

经过一段时间的实施,合思的费用管理方案在汉威科技集团取得了显著的成效。

在对公业务方面,付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升了70%。先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理问题得到了有效解决,供应商一站式的线上对账让企业与供应商之间的合作更加顺畅。应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%,销售业绩变得透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,极大地提升了销售客户服务效率。

在员工报销和财务入账归档方面,效果更是惊人。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。企业的财务管理变得更加高效、规范。

通过合思BI平台,汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在市场竞争中更加从容自信。

客户心声:合思方案值得信赖

汉威科技集团对合思的费用管理方案给予了高度评价。面对复杂多变的需求,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了汉威科技集团的企业全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团认为,合思的费用管理方案就像一位贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。

行动号召:开启免费试用之旅

合思在费用管理领域已经取得了丰硕的成果,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用管理方案。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现财务管理的升级,让有限的资源发挥出更高效的价值。

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captaincaptain
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