在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一场及时雨，不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款高效归档管理工具，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。该公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，在财务管理上也面临着诸多痛点。
在财务归档时，公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也增加了管理成本。好想你急需一款高效归档管理工具来解决这些问题。
合思档案：量身定制的解决方案
合思深入了解好想你面临的财务管理痛点后，为其量身打造了一套解决方案。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这对于财务人员来说，是极大的便利。通过合思档案这个高效归档管理工具，财务人员可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻松点击，就能快速获取，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一功能极大地提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦查找，只需通过电子档案就能快速获取所需信息，让审计工作变得更加轻松高效。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理变得更加便捷。无论是内部人员查阅资料，还是外部审计人员进行审计，都能快速找到所需的档案，提高了工作效率。
显著成效：降本增效看得见
好想你应用合思档案这一高效归档管理工具后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。以往繁琐的档案整理和核对工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大缩短了时间。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这些数据直观地反映了合思档案在提升工作效率方面的强大作用。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。通过合思档案，好想你实现了降本增效的目标，在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案作为一款高效归档管理工具，在帮助企业实现财务数智化、降本增效方面发挥了重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。企业应积极拥抱这一趋势，借助先进的工具和技术，提升自身的财务管理水平。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了众多企业的信赖和认可。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思档案这一高效归档管理工具。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，了解合思档案，了解更多案例。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能。抓住电子凭证数字化转型的机遇，让合思档案助力您的企业迈向更加辉煌的未来。
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