合思助力企业高效差旅账单归档，实现降本增效新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在差旅账单归档等方面的卓越能力。

经典合作对象展示

• 零食巨头的规模之巨
  有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，庞大的销售版图覆盖全国。每年产生的单据量高达2.6亿，其供应链复杂，多种销售渠道并行，在差旅账单归档等财务管理方面面临着巨大挑战。

• 大型企业的业务之繁
  某大型企业，主营业务建设覆盖面极广，日均要处理3500 + 订单。员工出差频繁，差旅相关的费用管理和账单归档成为了日常运营中的难题。

• 阅读先锋的数据之杂
  某知名头部数字阅读品牌，虽然在数字阅读领域占据领先地位，但在财务管理上却面临着数据分散的问题。每个财务月均处理单据量500 + 张，差旅账单归档等工作效率亟待提升。

• 教育品牌的系统之多
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业内部业务、财务系统众多且相互独立，这使得差旅账单归档等数据处理和管理工作变得异常复杂。

客户业务痛点剖析

• 零食品牌的管理困境
  该国民经典零食品牌由于销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致差旅账单归档等工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账不仅难以释放财务价值，还使得事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，给差旅账单归档带来了极大的困难。

• 大型企业的报销难题
  大型企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，过度依赖自研仅做到流程线上化，管理过程依然复杂，系统存在“硬伤”，这都严重影响了差旅账单归档的效率和准确性。

• 阅读品牌的数据障碍
  数字阅读品牌数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，且全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，差旅账单归档工作难以高效开展。

• 教育品牌的系统隔阂
  教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，差旅账单归档工作效率低下。

合思专业解决方案

• 零食品牌的一站式方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包括便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了对账和记账的效率。多源采集功能可以智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了差旅账单归档的难题。

• 大型企业的高效体验方案
  为大型企业提供的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，从根本上解决了差旅费用管理和差旅账单归档的问题。

• 阅读品牌的业财建设方案
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），有效提升了差旅账单归档的效率和质量。

• 教育品牌的电子化档案方案
  对于教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为差旅账单归档提供了高效的解决方案。

方案实施步骤揭秘

• 零食品牌的流程推进
  国民经典零食品牌员工进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。财务进行对账结算中心操作，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保差旅账单归档工作有序进行。

• 大型企业的方案落地
  大型企业签约合思后，应用合思解决方案，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等流程。这一系列操作简化了差旅费用管理流程，提高了差旅账单归档的效率。

• 阅读品牌的合作选择
  数字阅读品牌构建精细的系统服务商的选型模型后选择与合思合作，实施合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该方案的实施，有效解决了数据分散和差旅账单归档效率低下的问题。

• 教育品牌的系统连接
  教育服务品牌通过自动封装接口连接多种档案数据来源，进行接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档（智能组单、四性检测等），管理多种会计类档案，为差旅账单归档提供了坚实的技术支持。

合作成果显著呈现

• 零食品牌的成本节约与效率提升
  国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，差旅账单归档工作更加高效准确。

• 大型企业的降本增效与决策支持
  大型企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，差旅账单归档工作变得更加轻松。

• 阅读品牌的多维度效益提升
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅账单归档工作实现了质的飞跃。

• 教育品牌的数字化转型突破
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，差旅账单归档工作在数字化转型中得到了极大的改善。

客户评价真实反馈

• 零食品牌的认可与借鉴
  国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，在差旅账单归档等财务管理方面具有重要的借鉴意义。

• 大型企业的转变与推荐
  大型企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，差旅账单归档工作也变得更加高效。

• 阅读品牌的建议与期望
  数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为差旅账单归档等财务管理工作带来更多的提升。

• 教育品牌的转型典范
  教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，差旅账单归档工作在数字化转型中发挥了重要作用。

合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也面临差旅账单归档等财务管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。