在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,成为了企业管理的顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业的企业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且要面对严格的合规审核流程;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的困扰。
面对这些问题,合思(原易快报)凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自 2014 年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它如同一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。
合思产品:解锁费控管理新境界
企业的费控管理能力可以分为 L1 – L5 五个层级,而合思就像一位贴心的导师,能够助力企业从低层级向高层级迈进。
L1 是手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,这就像在原始森林中摸索前行,效率低、体验差。在这个阶段,企业的合规审核流程完全依赖人工,不仅容易出错,而且耗费大量的时间和精力。
L2 为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在较多问题。虽然在一定程度上提高了效率,但在合规审核流程的准确性和完整性方面,还存在着不少漏洞。
L3 是初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了显著提升。在这个阶段,合思的系统能够自动对费用进行初步的合规审核流程,减轻了财务人员的工作负担。
L4 为中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现了“四大统一”。合思的系统能够更加精准地进行合规审核流程,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
L5 为高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在这个阶段,合规审核流程变得更加智能化和自动化,为企业的财务管理提供了更强大的保障。
合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的产品能够实现数据赋能,自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在合规审核流程方面,数据的自动整理和分析能够更加及时地发现潜在的问题,确保费用支出的合规性。
精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对合规审核流程的数据分析,企业可以找出流程中存在的瓶颈和问题,进行针对性的优化。
智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在合规审核流程中,智能化决策能够根据企业的规定和历史数据,自动判断费用的合理性,提高审核效率。
流程优化覆盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。合规审核流程的优化能够确保企业与各方的合作更加顺畅,避免因费用问题而产生的纠纷。
风险控制保障企业财务人员和业务人员的工作安全。在合规审核流程中,风险控制能够及时发现和防范潜在的风险,保障企业的财务安全。
经营预测为企业管理者提供决策依据。通过对合规审核流程的数据分析,企业可以预测未来的费用支出情况,为企业的决策提供参考。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,未来将进一步扩展,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在这个过程中,合规审核流程也将更加完善和高效。
合思应用:不同行业的成功典范
在医药行业,中国某知名制药公司曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,合规审核流程得到了有效的优化,每一笔费用都经过严格的审核,确保符合相关规定。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了费控管理方面的难题,提高了运营效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用费控软件主要是为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在这个过程中,合规审核流程更加智能化和自动化,大大提高了审核效率和准确性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在这个过程中,合规审核流程贯穿始终,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
不同行业的企业通过使用合思的费控管理平台,在满足合规要求、提高报销效率、降低成本、提升管理水平等方面取得了显著成效,为企业的持续发展提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业财务数字化转型的理想选择。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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