自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供有效的财务控制方法。
典型客户：差旅痛点待解
- 高端制造企业的困境
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在差旅及费控方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在处理差旅相关事务时极为繁琐，而且系统不支持移动端，员工只能通过传统方式进行操作。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请不仅效率低下，而且报销时效长达2个月。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题，严重影响了财务工作的效率。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业急需有效的财务控制方法来改善现状。
- 连锁经营企业的难题
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店。由于企业的连锁经营模式，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，员工满意度较低。财务核算费时费力，管理难度不断提升，企业在差旅及费控方面急需找到合适的财务控制方法。
合思方案：精准解决痛点
- 高端制造企业专属方案
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对差旅费用进行管控，为企业提供了有效的财务控制方法。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，提供多种差旅数据分析看板，助力企业进行管理洞察和数据监测。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提升了员工的体验。财务部门可以在月底进行1次对账，实现入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。
- 连锁经营企业智慧方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。实现商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度，也是一种有效的财务控制方法。
此外，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅激发了员工的积极性，还为企业节省了费用。
合思还通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，进一步优化了企业的财务控制方法。
显著成果：见证方案价值
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高端制造企业成效显著
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得更加快捷高效。财务人力成本降低了50%，财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。这充分证明了合思的财务控制方法在提高企业效率和降低成本方面的有效性。 -
连锁经营企业满意度提升
对于连锁经营上市公司，合思的解决方案同样取得了良好的效果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的资源互补智慧差旅模式以及相关政策得到了员工和财务部门的认可。
合思商城“合力省”政策也取得了显著的经济效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅补贴自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思的财务控制方法能够为企业带来实实在在的价值。
合思优势：引领企业未来
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效，为企业提供了全面的财务控制方法。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思可利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是长期趋势，选择合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的出路。
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