合思档案：开启企业个性化财务方案新篇章

在数字化浪潮的席卷下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设就像一块亟待补齐的短板，急需“恶补”。数电票的快速扩张，其特殊的管理要求，使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅管理成本巨大，而且储存空间也成了大问题。更糟糕的是，这些档案数据就像一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。

除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案就可能遭到损坏，给企业带来巨大的损失。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存的问题。数据存储线下载体的存在，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

面对这些问题，合思档案为企业提供了个性化财务方案，针对企业财务档案管理的痛点，提出了一系列解决方案，满足不同角色的需求。

多元角色适配：个性化满足各方所需

对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需再进入档案室，档案外审可以在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

功能模块大观：全方位覆盖财务管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了个性化财务方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等，支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录，满足不同企业的需求。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，通过字段映射让查阅更便捷。

核心亮点闪耀：合规高效数据处理

合思档案的核心亮点在于其出色的合规性、效率提升和数据处理能力。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

其大数据解决方案强大，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。例如，它可以支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能。

合思档案还实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

此外，合思档案的档案扩展解决方案出色，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值体现显著：降本增效提升管理

合思档案为企业带来的价值体现十分显著。它实现了显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。

它是电子会计档案管理的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

典型场景应用：贯穿业务全流程

合思档案在不同的业务环节都有典型的应用场景。在业务流转环节，企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，仅对年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印。

在档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。

在档案制档环节，系统可以进行整理、匹配、组件，完成档案制档。

在档案管理环节，以全量电子会计档案为主，必要且少量的纸质档案为辅，可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等主动利用电档操作，也可将纸质会计凭证原件等作为辅助备查，确保档案利用完整。

成功案例实证：彰显方案价值

众多企业的成功案例证明了合思档案个性化财务方案的价值。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。

某世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据等统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独特：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理；实物备查可实现实物档案全流程管理定位。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，依据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案凭借其个性化财务方案，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，感受其带来的便捷与价值。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，欢迎您随时联系我们。