在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的转机，同时也实现了费用报告自动生成这一高效功能。
动力源业务困局：财务数字化转型迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，与最初的预期相差甚远。
多系统操作体验如同在荆棘中前行，员工提交申请单时需要在各个系统间来回切换，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重也都依靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成了一大难题。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新更是严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在不同的系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式也极为复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
合思深入了解动力源的困境后，迅速为其量身打造了一套全面的解决方案，实现了费用报告自动生成，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
步步为营：解决方案实施有条不紊
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，对系统进行了全面的集成和优化。双方团队携手共进，逐步推进各项功能的上线和使用。
人员信息同步是第一步，确保员工的基础信息能够准确无误地在合思费控系统中体现。接着是订单数据同步，让订单支出成本的统计更加及时和准确。
为了让员工能够熟练使用新的系统和流程，合思还对员工进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新系统的各项功能，为后续的高效使用奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源财务焕新升级
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，费用报告自动生成更是发挥了巨大的作用。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的手工录入和发票校验等基础工作上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。
动力源盛赞：合思相伴开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用报告自动生成等功能带来的便捷与高效。
